在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难，几乎存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业，费用支出占总支出的比例相比传统行业显著提升，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用支出管理已然成为企业发展的一大难题。
目前，大多数企业采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。合规性审查在这个过程中也变得尤为困难，企业难以确保费用支出的合规性。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在合规性审查方面，合思能够帮助企业更好地确保各项财务操作符合规定。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台功能亮点
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初级无需报销：畅享高效报销体验
在初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在这个阶段，合规性审查更加便捷，系统能够自动对费用进行初步的合规性判断。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
进入中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。在这个过程中，合规性审查更加深入和全面，能够及时发现潜在的合规风险。 -
高级无需报销：智能化深度渗透
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。在高级阶段，合规性审查实现了智能化和自动化，确保企业的每一笔费用都符合合规要求。 -
财务中台：自定义管理颗粒度
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。合规性审查也能根据企业的自定义要求进行灵活调整。
企业使用合思平台的收益
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降本增效：优化流程释放价值
合思平台帮助企业优化费用管理流程，减少人工操作，降低企业运营成本，提高工作效率。通过自动化的流程和智能的功能模块，企业能够更快地处理费用报销和财务管理工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。在合规性审查方面，高效的流程也能确保审查工作更加及时和准确。 -
合规经营：紧跟新政规避风险
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策。通过平台的合规性审查功能，企业能够避免税务风险，确保财务操作符合法律法规。平台会实时更新政策信息，帮助企业及时调整财务策略，保障企业的合规运营。 -
低碳运营：推进数字化节约成本
合思支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等成本，企业为“双碳”目标作出了贡献。数字化的财务管理方式不仅更加环保，还能提高信息的安全性和可追溯性，为合规性审查提供更好的支持。 -
业财一体化：打通系统提升管理
合思平台实现了业财一体化，打通了业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程。这有助于完成管理数字化的升级，提升企业整体管理水平。在业财一体化的过程中，合规性审查能够贯穿业务和财务的各个环节，确保企业的运营更加规范。
合思平台适用典型场景
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医药行业：合规高效的财务解决方案
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业的合规性审查方面，合思能够确保企业的费用支出符合行业规范和政策要求。 -
软件行业：精细管理项目费用
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能，合思能够在软件行业的合规性审查中，对项目费用进行精准把控，确保费用的合理性和合规性。 -
连锁经营行业：解决报销与管理难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。在连锁经营行业的合规性审查方面，合思能够帮助企业规范报销流程，确保费用的合规支出。
合思行业客户成功案例
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制药公司：定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司在合规性审查方面更加轻松，确保了每一笔费用的合规性。 -
软件服务公司：定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个案例中，合思的解决方案为软件服务公司的合规性审查提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。合思的解决方案在连锁餐饮品牌的合规性审查中发挥了重要作用，确保了资金支付的合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台将是企业实现这一转型的得力助手。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的难题。选择合思，企业将获得专业的技术支持和优质的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。立即行动，免费试用合思的财务收支管理平台，与合思携手，共同迈向财务数字化的新未来，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
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