在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,横亘在各系统之间,使得数据难以自由流通,业财融合成为了遥不可及的梦想,严重影响着企业的决策效率和管理效果。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要在手工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量的时间和精力,不仅如此,还极易出现合规问题,让员工苦不堪言。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,如同置身于繁琐的迷宫,人工操作占据了大量时间,效率低下不说,还容易出现错误。而企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业运营的合规性和稳定性。
面对这些痛点,合思推出了一套卓越的智慧财务方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
全维赋能:合思智慧财务方案概览
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智慧财务方案。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。合思付款则是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,其个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票更是大大缩减了开票周期。
功能探秘:合思产品核心模块剖析
- 费控魔方:精细管理每一笔开支
合思费控拥有众多强大的功能模块。差旅申请让员工可以轻松规划出行;商旅线上订购提供便捷的预订服务;审核对账确保费用的合理性;统一开票简化了开票流程;资金结算安全高效;自动提报和自动记账减轻了财务人员的负担;商旅分析为企业提供决策依据;发票采集则保证了发票的及时收集。
在发票管理方面,消费明细清晰明了,实现了高效透明管理,同时将发票以电子档案的形式保存,还能进行验真查重。资金支付功能通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有完善的支付计划。预算管控具备超标预警功能,多维度费控模型和实时跟踪预算执行进度,让企业的费用支出在可控范围内。智慧财务功能对接主流财务软件,实现了自动化记账,大大提高了工作效率。
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商城天地:全场景消费的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样。商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等一应俱全。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在消费时能够货比三家,同时实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。 -
档案智库:高效安全的电子会计管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有诸多突出特点。应收尽收功能通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。快速检索功能支持关键词检索,能让企业快速定位相关档案,大大提升了检索效率。无序归档结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能更是助力企业实现双碳目标,减少了纸张的使用。 -
分析慧眼:洞察企业财务收支奥秘
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具备数据准备、分析应用和数据赋能等功能。丰富的预置报表和智能ETL让数据准备更加轻松;订阅、预警,分享、协作等分析应用功能,为企业提供了实时的财务分析服务;多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业能够轻松洞察财务收支情况。
亮点聚焦:合思智慧财务方案的独特魅力
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无需报销:释放财务双手的秘诀
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,数据的连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。 -
智能高效:海量数据处理的利器
合思产品具备智能高效的特点。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大量档案时也能游刃有余。合思费控的多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了工作效率。合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
价值彰显:合思智慧财务方案为企业带来的改变
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降本增效:企业成本的优化大师
合思智慧财务方案可帮助企业降低成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城可使企业差旅费用节约35%。同时,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提升了企业的工作效率。 -
合规经营:企业运营的安全护盾
合思智慧财务方案助力企业合规经营。通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足各类合规认证要求,如数电票合规处理、信息安全等级保护三级认证等。 -
低碳运营:绿色发展的积极推动者
合思智慧财务方案推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少纸质发票和单据的使用,降低了企业的碳排放。
场景呈现:合思智慧财务方案的典型应用
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企业差旅:轻松出行的保障
在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动完成预算管控和费用审核,消费后无需员工垫资、开票、报销,系统自动处理后续流程,让员工的差旅更加轻松愉快。 -
采购管理:高效采购的秘诀
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,自动完成成本分摊,提高了采购效率。 -
财务报销:简单快捷的体验
在财务报销场景中,合思的无需报销解决方案使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务人员可通过系统自动完成记账、归档等工作,让报销变得简单快捷。 -
经营分析:精准决策的依据
在财务收支经营分析场景中,合思BI可对企业的财务收支数据进行实时分析,提供个性化预警与监控,帮助企业洞察经营变化,优化管理动作,辅助经营决策,为企业的发展提供精准的依据。
案例见证:合思智慧财务方案的成功实践
动力源使用合思智慧财务方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思智慧财务方案,借助其财务数智化解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率。
优势凸显:合思的市场定位与差异化特色
合思是专精特新企业,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
总结展望:合思智慧财务方案的未来蓝图
合思的智慧财务方案为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等诸多价值,同时助力企业实现了业财融合,打破了信息孤岛,使企业的业务流、发票流和资金流三流合一,提升了企业的财务管理水平和决策效率。其无需报销解决方案和智能高效的产品功能,极大地释放了员工和财务人员的双手,提高了工作效率,降低了企业成本。电子会计档案管理平台和数字化解决方案,助力企业实现绿色低碳运营,同时保障了数据的安全合规。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,满足企业不断变化的需求。随着市场的发展和企业数字化转型的加速,合思将进一步拓展服务领域,为更多行业和企业提供定制化的智慧财务方案。合思还将加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛和开放的服务生态,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。同时,合思将紧跟行业趋势,如数电票时代的发展,不断优化产品功能,保障企业在新环境下的合规运营和高效管理。
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