在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措彰显了我国在电子凭证领域的坚定决心和积极探索。
然而，企业在这场变革中却面临着诸多挑战。传统财务档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在传统纸质档案管理中，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常陷入繁琐的核对工作中，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着合规风险。
这些传统财务档案管理的痛点，严重制约了企业的高效财务管理。如何突破困境，实现财务数智化升级，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：专业创新的全面解决方案
面对企业在电子凭证管理和财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证数字化转型的最后一公里问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案具有强大的系统对接能力，可对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的高效整合和利用。同时，合思档案还提供自动归档服务，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，大大释放了财务人员的精力。
合思档案的出现，为企业的高效财务管理带来了新的希望和解决方案。
核心功能亮点：铸就独特竞争优势
合思档案不仅拥有全面的解决方案，还具备一系列核心功能亮点，这些亮点使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个关键环节。
在智能采集功能方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的高效采集。无论是纸质档案的数字化转换，还是电子档案的自动收集，都能轻松完成。
档案制档环节是合思档案的一大特色。它实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，确保了档案的质量和准确性。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。财务人员可以通过多种方式快速找到所需档案，大大提高了工作效率。
这些核心功能亮点，让合思档案成为企业实现高效财务管理的得力助手。
显著收益：成本节约与效率提升并行
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在成本节约和效率提升方面表现尤为突出。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可有效提升企业的财务管理水平。
在成本节约方面，合思档案的效果十分显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这一数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的强大能力。
在效率提升方面，众多企业都有切身体会。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。这些数据表明，合思档案能够让企业的财务管理工作更加高效、流畅。
此外，合思档案还能保障企业的合规性。它通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足企业对财务档案管理的合规要求。
合思档案为企业带来的显著收益，使其成为企业实现高效财务管理的必然选择。
广泛应用场景：适用于各行业企业
合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的需求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
无论是哪个行业，合思档案都能为企业的高效财务管理提供有力支持。
客户成功案例：用数据证明价值
众多企业的成功案例是合思档案价值的有力证明。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅。银行回单无纸化后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件的全过程电子化管理。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些客户成功案例充分展示了合思档案在帮助企业实现高效财务管理方面的卓越能力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现高效财务管理，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
