合思智能管理平台：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业亟待解决的难题。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同陷入了“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。

差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。据统计，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业面临着巨大的成本压力。而且，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，加强差旅成本管控，成为了企业立竿见影的降本方式。

一站式解决方案：开启差旅管控新征程

合思智能管理平台为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。该平台依托敏捷的财务收支管理体系，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思智能管理平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控方面的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。

为了更好地激励员工节约差旅成本，合思智能管理平台旗下的合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了企业无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思智能管理平台通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。平台覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行方案。

核心功能亮点：智能管控多场景覆盖

合思智能管理平台具备一系列强大的核心功能，能够为企业差旅管控提供有力支持。

基于BI差旅风控系统，合思智能管理平台可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，平台能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。

2024年起，合思智能管理平台将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷的差旅体验。

合思智能管理平台还提供易商卡线下消费解决方案。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这一方案实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。

合思智能管理平台的解决方案实现了线上与线下、国内与国外、管控与体验等多维度的结合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等全场景，还整合了多平台资源进行接入比价，具备智能差标管控、优惠券 + 合力省等功能，为企业提供了更加全面、高效的差旅管控服务。

企业收益显著：成本效率合规多赢

企业使用合思智能管理平台能够获得显著的收益。

在成本方面，合思智能管理平台帮助企业科学地降低差旅成本。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，企业不仅能够节省显性成本，还能有效管控隐性浪费，从而挖掘出更多的净利润。例如，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在效率方面，合思智能管理平台让员工无需花费大量时间自行规划行程。员工可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。

在合规方面，合思智能管理平台助力企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。它让每一位员工成为主动参与经营的一份子，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡，确保企业的运营符合相关法规和制度要求。

多场景应用：精准应对各类挑战

合思智能管理平台在不同场景下都有着出色的应用表现。

在下沉市场场景中，企业的差旅目的地正逐渐向三四线及以下城市转变。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思智能管理平台与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。平台能够根据不同区县的类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。

对于出海业务场景，出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思智能管理平台旗下的合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控。平台配备了7 * 24小时中英文客服支持，并提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海业务提供了有力保障。

在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。合思智能管理平台的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，确保企业对线下差旅费用的有效管控。

在数电票时代场景中，企业面临着电子发票、纸质发票与数电票并存的情况，会计凭证管理需要适应全链路管理的需求。合思智能管理平台的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。

客户成功案例：见证实际效果

合思智能管理平台的实际效果在众多客户成功案例中得到了充分体现。

某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思智能管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思智能管理平台深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思智能管理平台电子会计档案管理系统的认可和应用效果。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思智能管理平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思智能管理平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思智能管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以信赖合思智能管理平台的解决方案。如果您想体验合思智能管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。