在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理自动化已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务管理自动化方面取得了显著的核心成效，为众多企业树立了成功典范。
应用合思解决方案后，动力源实现了员工报销周期的大幅缩减。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在1周以内就能顺利完成，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现了互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，使得各系统间的数据能够有效流通和利用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难等问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作耗时极多。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。在这样的背景下，引入合思解决方案成为了动力源的必然选择。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的一系列问题，合思提供了一套全面、精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和利用。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
合思解决方案的应用，让动力源在多个维度取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工可以在同一界面比较不同消费渠道的价格，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力动力源更好地发展，实现企业的长远目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务管理自动化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务管理自动化带来的便捷与高效。
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