在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同系统之间的协同困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。更为严峻的是，很多企事业单位在电子财务记录处理上陷入了误区。逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化手段，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化方式，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着巨大的合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但部分人仍在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用的情况屡见不鲜，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节，仍在纸电并存的困境中艰难徘徊，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指引了电子财务记录数字化转型的方向。
合思一站式：解锁电子财务记录转型密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的电子财务记录管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子财务记录数字化转型形成全流程闭环。
合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思方案，能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，让电子财务记录管理更加高效、便捷。
此外，合思还提供总额管控方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子财务记录处理的全流程管理，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思功能优势：电子财务记录管理的得力助手
合思平台具备众多强大的核心功能，为企业的电子财务记录管理带来了诸多优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足企业多样化的消费场景需求。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，让电子财务记录的管理更加流畅。
发票采集功能堪称一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子财务记录的准确性和安全性提供了保障。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，同时还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，让电子财务记录的管理更加科学、合理。
合思应用案例：电子财务记录转型的成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效，为企业的电子财务记录管理带来了质的飞跃。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，电子财务记录管理更加规范、高效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大、效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子财务记录管理实现了质的突破。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、业务流程断裂，大量凭证打印粘贴浪费人力物力，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，电子财务记录管理更加科学、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子财务记录管理达到了新的高度。
电子财务记录数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的功能和丰富的应用案例，能够为企业提供定制化服务，帮助企业解决电子财务记录处理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
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