在当今数字化浪潮中，数电票的发展势如破竹，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则需面对海量档案数据，整理工作耗时且枯燥；业务人员更是在繁琐的报销流程中耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：精准施策的多角色解决方案
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为企业掌舵人提供战略支持
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业财务数据的宝库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，助力企业决策走向数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。 -
让财务人员告别繁琐工作
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提升。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
简化外部审计流程
在面对外部审计时，合思档案表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
全方位的解决方案概览
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案：强大功能铸就卓越管理
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多源采集：数据获取的智慧之选
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，如数电票xml单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。 -
智能制档：高效整合数据资源
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。而且，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控保障安全
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用：便捷查询提升效率
档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务便捷，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房可视化监控、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。
合思档案：核心亮点引领行业潮流
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合规性：紧跟政策步伐
合思档案高度符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。依据《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。 -
高效性：显著降本增效
它能够为企业带来显著的降本增效效果。节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现100%管理合规性。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档减少90%人工匹配工作量，档案关联任务执行进度可视化。多源采集接口互联，自主采集，预制系统连接器自动获取数据，支持自定义采数方案，手动采集也便捷高效。 -
创新性：开创管理新模式
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。数电票xml解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。
合思档案：赋能企业价值提升
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推动企业数字化转型
合思档案是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，推动企业实现业财融合，最终实现企业全面数字化。 -
显著降本增效
它彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业收紧“钱袋子”。降低企业在纸质凭证输出耗材、存储空间、手工装册归档等方面的成本，提高工作效率，减少人工工作量，提升档案利用效率。 -
保障合规管理
合思档案满足国家政策对电子会计档案管理的要求，确保电子会计档案合规性，有效降低企业财税管理合规风险，应对审计等外部监管要求。例如实现档案外审在线化、可溯源，满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求。 -
提升管理效能
实现档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。提供多维检索、一站式预览、穿透联查等便捷的档案应用功能，支持档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，提高企业档案管理的精细化、智能化水平，提升企业整体管理效能。
合思档案：典型场景的卓越应用
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企业日常财务核算与档案管理
在企业日常财务核算与档案管理场景中，合思档案可采集企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等，以及外部系统如核算系统、资金系统、业务层的银行回单、发票等会计资料。通过智能制档功能将这些凭证、单据等自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，实现电子会计档案全生命周期管理，方便财务人员进行档案查询、借阅、统计分析等操作，提高财务工作效率和档案管理水平。 -
数电票管理
响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票xml为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，满足企业在数电票时代的财务档案管理需求。 -
集团型企业档案管理
对于档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的集团型企业，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储。通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，采用混序归档+银行回单分类归档，实现档案无纸化，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。 -
企业审计
在审计工作中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，审计人员通过电子会计档案系统，可批量导出电子发票结构化数据，支持进行审计分析工作。系统提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，方便审计人员快速获取所需档案信息，提高审计工作效率和准确性，同时财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案：成功案例见证实力
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海量单据企业的高效管理
某年单据量2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。数据指标显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
集团型企业的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。具体数据显示，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
教育集团的管理优化
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，如业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，实现应收尽收，统一数据标准。智能化制档方案，搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。 -
海亮教育的数字化转型
此前老板要求实现财务办公室无纸化，合思档案助力海亮教育完成数字化转型。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思档案：市场定位与差异化优势
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精准的市场定位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，推动企业数字化转型。 -
突出的差异化优势
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，如智能制档功能减少90%人工匹配工作量。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过“四性检测+业务检测”实现归档即合规。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票xml的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供丰富的解决方案和功能，如领先的单套制解决方案+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票xml解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、显著的核心亮点、巨大的产品价值、丰富的应用场景、成功的案例以及独特的市场定位和差异化优势，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现数字化转型、降本增效等价值。在数电票快速扩张的时代，合思档案坚持以客户为中心，不断适应新的政策和市场需求，持续迭代产品。众多企业使用合思档案后取得了显著的成效，证明了它的可靠性和实用性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨点击免费试用，体验合思档案的魅力。
