集成财务管理平台助力企业财务数字化转型

集成财务管理平台助力企业财务数字化转型
在科技飞速发展、市场竞争日益激烈的当下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。越来越多的企业开始积极寻求高效的财务数智化产品和服务,以提升自身的竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和技术支撑。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的集成财务管理平台,更是凭借卓越的性能和服务,在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。

市场风云:数字化转型的迫切需求

在数字化时代,企业面临着诸多市场压力和挑战,财务数字化转型已刻不容缓。随着业务的快速发展,企业的组织架构日益复杂,费用类型不断增多。传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应时代的快速发展。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题,导致财务效率低下,无法及时为企业决策提供有力支持。

同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业需要更高效的财务管理系统来应对。在当前经济环境下,市场竞争激烈,企业需要通过降低成本、提高效率来提升竞争力,而财务数字化转型正是实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键途径。集成财务管理平台,正是企业应对这些挑战的有力武器。

痛点剖析:传统财务模式的困境

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多具体痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务人员的价值感大大降低。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一款集成财务管理平台来解决。

策略领航:合思的整体解决方案

合思针对企业的这些痛点,提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的集成财务管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和工作效率。平台提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强财务管理,实现精细化管理降本增效。同时,合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,能够承接企业已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒。

核心引擎:合思解决方案的核心模块

合思的集成财务管理平台拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。支持多种费用类型和报销模式,可有效提升费用管理的效率和合规性。员工可以在平台上轻松完成费用申请和报销,系统会自动根据预算和费用标准进行审核,确保费用的合理性。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,发现问题并及时调整。管理者可以通过平台随时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将集成财务管理平台与其他业务系统进行对接,实现数据的共享和协同。

优势凸显:合思与竞争对手的差异

与其他竞争对手相比,合思的集成财务管理平台具有显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。

合思拥有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其无需报销解决方案具有创新性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务人员的工作压力,提高工作效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是系统的安装调试,还是后续的使用过程中遇到的问题,合思都能及时响应,为客户解决问题。

成功见证:合思解决方案的实际效果

合思的集成财务管理平台在多个不同行业都取得了显著的成功。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后服务。售前,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户量身定制适合的财务数智化解决方案。通过深入了解客户的业务流程和财务管理需求,合思的专业团队能够为客户提供最适合的集成财务管理平台方案。
售中,合思的项目经理会全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线,并保证系统的正常使用。在项目实施过程中,合思会为客户提供详细的培训,帮助客户的员工尽快熟悉和掌握集成财务管理平台的使用方法。
售后,合思为客户提供持续的运维和支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,不断优化系统功能,以满足客户不断变化的需求。合思的技术支持团队会定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思的集成财务管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验集成财务管理平台带来的高效财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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