在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。国家相关政策的相继出台，如2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多困境，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，在会计凭证存储上大多仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题凸显。
在这样的背景下，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中破浪前行。
合思方案：开启财务数智化转型之门
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案形成了一个完整的闭环，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具特色，它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计类档案进行高效管理。通过这一方案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现档案管理的数字化和智能化。
核心功能：铸就财务收支管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷。
发票采集功能是平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
除了以上功能，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加灵活高效。此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多优势，满足了不同企业的多样化需求。
应用案例：见证合思方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应这一趋势、满足未来合规要求的重要举措。
合思已为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应抓住机遇，选择合思敏捷的财务收支管理平台，推动企业数字化和绿色化协同转型。立即申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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