在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在行业内树立了卓越的品牌形象。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入剖析不同行业的特点和痛点,为其量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在企业财务数字化转型进程中,能够找到属于自己的专属路径。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,占据着重要的地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业对效率、合规和精细化管理的需求。费用报销流程繁琐,导致员工报销周期长,工作效率低下;财务收支管理缺乏有效的监控和分析手段,使得企业难以准确掌握资金流向和成本结构;会计档案管理也存在着效率低、安全性差等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业的合规经营带来了一定的风险。在企业财务数字化的大趋势下,汉威科技急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来解决这些难题。
合思方案:全方位财务数智化服务
针对汉威科技面临的财务管理挑战,合思为其量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有显著的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能不仅大大提高了企业的财务管理效率,还助力企业实现了降本增效和合规经营。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据实现可视化分析。同时,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以将各类会计档案进行数字化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果:数据见证效益提升
汉威科技在采用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成果。虽然目前没有直接针对汉威科技的详细数据,但从其他企业的使用案例中,我们可以侧面了解到合思方案的成效。
动力源使用合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够极大地提高企业的财务管理效率,减少人力成本的投入。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的优势,能够帮助企业有效控制成本,实现预算的合理利用。
合思档案在会计档案管理方面也发挥了重要作用。使用合思档案后,企业档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
合思的收支管理解决方案对企业的收付款管理和财务分析也有显著的提升。该方案使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,就能够进行深入的财务分析,为企业的决策提供有力支持。
未来展望:合作共赢与广泛应用
合思的财务数智化解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建起更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思方案的广泛适用性和可靠性。
在与汉威科技的合作中,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为汉威科技解决了财务管理方面的难题,助力其在企业财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,与汉威科技等企业携手共进,助力企业在企业财务数字化转型进程中取得更大的成功。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上企业财务数字化之旅。
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