在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，无法满足企业的管理要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一行业痛点。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。为了帮助企业更好地应对电子凭证全流程无纸化的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全流程打通的财务数智化解决方案
合思档案提供了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图极为丰富。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和资源。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集档案数据。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能一应俱全，确保档案数据的准确和规范。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等操作都能得到妥善处理。而档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
在具体的实现方式上，档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效和准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案数据的安全和规范。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案数据。
合思档案的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的服务，助力企业实现企业财务数字化转型。
合思档案：核心功能铸就显著优势
自动化归档是合思档案的一大核心优势。它告别了传统财务工作中的重复性劳动，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案可实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。这不仅帮助企业实现降本增效，还能确保企业合规经营，同时响应低碳运营的号召。
在系统对接方面，合思档案能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，且开发成本较低。这使得企业无需担心不同系统之间的数据整合问题，能够更加轻松地实现企业财务数字化。
凭证数据自动匹配组装也是合思档案的一大亮点。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案：应用场景彰显实际效果
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人工耗时方面减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。它成功解决了企业在档案管理中面临的归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，实现了企业财务数字化带来的高效与合规。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一改变不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，解决了成本高、效率低、合规难等问题，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本，充分体现了企业财务数字化的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。它解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，让企业的财务管理更加有序和高效。
选择合思档案，开启企业财务数字化新征程
合思档案拥有广泛的客户群体，覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如ADICN艾迪康、AHT、奥特乐等。众多企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
在企业财务数字化的浪潮中，选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，更好地适应电子凭证全流程无纸化的行业趋势。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想深入了解合思档案如何助力您的企业实现企业财务数字化转型，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优势，开启企业财务数字化的新征程。
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