在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，成功实现了财务业务整合的数字化转型，取得了显著成效。这一成功案例，如同璀璨的灯塔，吸引着众多企业探寻数字化转型的奥秘。
合思推出的合思档案管理平台，犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它在行业应用中积累了丰富的深度应用与案例经验，为企业的财务业务整合提供了强大的支持。接下来，让我们深入了解金牌橱柜是如何借助合思档案实现这一伟大变革的。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年的发展，已成为国内家居行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，企业在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。每一份档案的整理都像是一场繁琐的拼图游戏，效率低下且容易出错。
在保管环节，财务档案临时保管1年后需要移交综合档案管理。这一过程不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，企业需要独立的档案室来管理存放纸质档案。管理和利用都以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，如同在茫茫书海中寻找一颗特定的星星，既耗时又费力。这种传统的档案管理方式，已经无法满足企业快速发展的需求，财务业务整合迫在眉睫。
合思方案：开启档案管理新篇章
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，推动了财务业务整合的进程。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就像是将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。
其次，搭建会计资料之间的关系。合思以业务为核心，构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这使得企业能够实现数据共享，一站式查阅档案信息，查阅变得便捷高效。工作人员无需再在各个系统中来回切换，只需轻轻一点，所需的档案信息便一目了然。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装。合思实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：财务业务整合成果斐然
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在财务业务整合方面取得了重大突破。
在档案整理效率方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员能够在更短的时间内完成档案整理工作，大大提高了工作效率。以往繁琐的档案整理工作，现在变得轻松快捷，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
在档案查询便捷性方面，档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息，只需通过合思档案管理平台，即可快速准确地找到目标档案。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 +/年。这一数字直观地体现了合思解决方案为企业带来的经济效益。通过降低档案管理的成本，企业能够将更多的资金投入到研发、生产和市场拓展等方面，提升企业的竞争力。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循相关法规要求，确保了企业档案管理的合法性和规范性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
高度认可：金牌橱柜反馈积极
虽然参考资料中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从整体案例可以推测，他们对合思档案助力实现档案智能化管理、提高工作效率和准确性是高度认可的。合思档案管理平台为金牌橱柜解决了档案管理方面的难题，实现了财务业务整合，提升了企业的管理水平和竞争力。在实际工作中，员工们能够更加轻松地完成档案管理工作，企业的决策层也能够获得更加准确的财务信息，这些都得益于合思档案的强大功能。
合作展望：携手共创美好未来
合思一直致力于不断升级和优化产品，为企业提供更优质的服务。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思有望为金牌橱柜提供更多元化、更先进的财务数智化服务，进一步推动财务业务整合的深入发展。
随着金牌橱柜业务的不断发展，对财务数智化的需求也会不断提升。双方在未来有着更广阔的合作空间，可进一步推动金牌橱柜的数字化转型。合思将与金牌橱柜携手共进，共同探索财务业务整合的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务团队。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择，是合思实力的证明。
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