在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的存储空间被占用，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，寻求一种高效的财务智能化转型解决方案迫在眉睫。
合思档案：多场景适配的智慧之选
合思档案为企业提供了全面的财务智能化转型解决方案，它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），满足了企业不同类型档案管理的需求。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了极大的便利。
核心功能：数据流转的智能引擎
合思档案的核心功能亮点突出，在数据采集、制档、管理、应用等方面展现出强大的优势。
多源采集功能实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能的存在，让查询更加便捷。
档案管理支持权限管理，可精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
应用收益：企业发展的强力助推器
企业使用合思档案这一财务智能化转型解决方案，能够获得显著的收益。
显著的降本增效是一大亮点。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，挖掘出数据的价值。
资源重组方面，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
典型场景：多领域展现卓越成效
合思档案在不同场景下都有着出色的应用效果。
在企业高管场景中，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
在归档员/财务场景中，能提高工作效率，让员工告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，员工可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
成功案例：实力见证解决方案可靠性
众多企业的成功案例证明了合思档案财务智能化转型解决方案的有效性和可靠性。
某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准，统一了管理；业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的财务智能化转型解决方案。合思档案在多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。欢迎企业选择合思档案，开启数字化档案管理新时代，现在即可免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
