合思档案：引领企业数字化票据存储新变革

在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，到2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

在收票环节，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档等操作；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员却面临着诸多困扰。

企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。

同时，纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的数字化票据存储带来了新的希望。

破局之策：合思档案解决方案概览

合思档案针对企业的不同痛点，为不同角色提供了精准的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像企业的“数据宝藏守护者”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，企业能够实现绿色低碳运营，在市场竞争中占据更有利的位置。

归档员/财务使用合思档案，就如同拥有了一位得力的助手。它可以提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理的同时，还能提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案，能实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字化票据存储提供了全方位的支持。

功能探秘：合思档案的多元能力展现

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保各类数据都能顺利实现数字化票据存储。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，提升数字化票据存储的质量和效率。

• 档案管理：精细管控的坚实保障
  合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为数字化票据存储提供了精细的管理保障。

• 档案应用：便捷高效的价值挖掘
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，有静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，充分挖掘数字化票据存储的价值。

核心亮点：合思档案的独特竞争优势

• 大数据处理：海量数据的极速驾驭
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，为数字化票据存储提供了强大的大数据处理能力。

• 档案扩展：灵活定制的管理升级
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理，满足企业多样化的数字化票据存储需求。

• 证据链完整：合规保障的创新方案
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保数字化票据存储的合规性和完整性。

• 数电票解决：全流程闭环的高效管理
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数字化票据存储提供了专业的数电票管理方案。

价值彰显：合思档案为企业带来的显著效益

合思档案能为企业带来显著的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业数字化票据存储的全面升级。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景呈现：合思档案的广泛应用实例

• 海量单据企业：高效管理的成功典范
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，为企业的数字化票据存储提供了高效的解决方案。

• 集团型企业：标准化合规的有力支撑
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，满足集团型企业数字化票据存储的需求。

• 多系统互联企业：数据整合的有效方案
  对于多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省总体成本，助力企业实现数字化票据存储的优化。

• 教育集团企业：流程简化的显著成效
  对于中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案可应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可实现智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团的数字化票据存储带来了新的活力。

案例见证：合思档案的卓越实践成果

合思档案拥有众多成功案例。其客户名录涵盖事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。

客户们也纷纷表达了对合思档案的认可。海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院认为单套制减少了打印存储成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性；金牌橱柜表示与合思档案合作，查阅业务全貌便捷高效。

年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。集团型企业案例中，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

市场定位：合思档案的差异化竞争优势

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，对数电票有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，既能满足国家档案局发布的相关四性检测要求，又能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，在数字化票据存储领域具有显著的差异化竞争优势。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业实现财务档案管理的合规、高效、数字化，提升企业的竞争力和效益。未来，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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