合思档案：引领电子会计档案智能管理新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子会计档案的发展已成大势所趋。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。在这场数字化变革中，企业信息化建设的短板亟待补齐。正是在这样的时代背景下，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案智能管理平台应运而生。

合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思档案作为其旗下的核心产品，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等众多权威资质，并且通过国家四部委官方试点100%成功验收，其实力和合规性毋庸置疑。同时，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在市场上拥有较高的认可度和稳定性，这也为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

政策与需求双轮驱动电子会计档案市场崛起

政策是推动电子会计档案市场发展的重要力量。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等一系列文件，都明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。这些政策的出台，为企业采用电子会计档案管理提供了有力的支持和保障。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案智能管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在企业数字化转型的进程中，虽然线上业务处理问题得到了解决，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然突出。无论是从政策推动、合规要求的角度，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标来看，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，这也促使企业加快了电子会计档案管理的步伐。

传统档案管理痛点丛生亟待变革

传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量的资金用于纸张、印刷、存储设备等方面，而且占用了大量的空间。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员在传统档案管理中也面临着巨大的挑战。他们需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。

业务人员同样深受其害。出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。

此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

合思档案全方位解决方案破解管理难题

合思档案智能管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一个管理工具，更是管理与服务的融合。针对不同角色，它提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案智能管理平台助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业对电子档案管理系统的需求。

合思档案核心模块功能强大助力管理升级

智能采集模块是合思档案智能管理平台的重要组成部分。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，支持多种格式和多渠道获取会计资料。同时，它还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还提供字段映射功能，让查询更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

档案管理模块具有权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询等。它实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。

合思档案竞争优势显著脱颖而出

合思档案智能管理平台能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，显著提升检索效率90%，并确保100%的管理合规性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，具有良好的市场口碑和品牌影响力。

成功案例见证合思档案卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案智能管理平台前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。使用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业使用合思档案前，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。使用后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

完善服务体系保障客户使用体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思拥有专业的技术团队，为合思档案智能管理平台提供持续的技术支持和更新迭代，确保产品能够不断适应市场变化和客户需求。

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策变化和企业业务发展带来的新需求，保障客户的使用体验。

合思提供多渠道的客户服务，如电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等，方便客户咨询和反馈问题。

合思档案智能管理平台凭借领先的技术和全面的解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，为企业决策提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在电子会计档案管理领域实现数字化转型，选择合思档案智能管理平台无疑是明智之选。现在就可以免费试用合思档案智能管理平台，开启企业财务档案管理的新时代！