在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的困扰；财务人员被海量档案数据的整理工作折磨，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐；业务人员则在出差、招待后的报销流程中，被留存和上交纸质票据的繁琐流程搞得焦头烂额。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
面对这些挑战，合思档案智能管理平台应运而生。
合思档案：智能管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案智能管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案智能管理平台能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。
使命愿景：助力企业档案管理转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案智能管理平台不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它将携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案智能管理平台助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
此外，合思档案智能管理平台帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
功能模块：全面系统的智能管理
合思档案智能管理平台拥有丰富且全面的功能模块。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。
它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。接口互联可基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取数据；手动采集支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录。
合思档案智能管理平台还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现电子凭证数据自动匹配组装，同时可通过字段映射让查阅更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
功能亮点：创新独特的竞争优势
合思档案智能管理平台采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
该平台具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：市场中的突出地位
合思档案智能管理平台拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案智能管理平台满足电子会计档案合规性管理，符合相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
此外，该平台具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思档案智能管理平台的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过该平台沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。如在年单据量2.6亿的企业中，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题；在集团型企业中，实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地；在多系统数据互联的企业中，完成了档案数据全生命周期管理实战；在K12民办教育集团中，破解了低效的会计档案管理瓶颈。
成功案例与客户评价：实力见证
海亮教育在使用合思档案智能管理平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案智能管理平台通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案智能管理平台能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案智能管理平台提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，是企业值得信赖的财务档案管理伙伴。
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