在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面面临着诸多痛点。企业的费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但它贯穿于企业运营的方方面面，涉及每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出的占比明显上升，而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
过去，在粗放型经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门的诉求不一致，沟通存在困难，导致财务与业务环节相互割裂。这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，但现有的管理方式却难以适应新政策的要求。疫情后，工业发展带动产业升级，企业数字化建设的需求愈发凸显，财务数字化转型势在必行。然而，目前企业的业财一体化程度普遍不高，数据衔接性还有待提高。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全面的解决方案。
财务数智化整体解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点解析
- 费控分级：迈向无需报销新境界
合思的费控管理能力具有分级特点，“无需报销”是其最终目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理票据，报销归档和报表输出的效率显著提高。
在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，系统的自动化能力进一步提升，极大地减轻了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。
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中台能力：连接与整合的智慧枢纽
合思的中台具备强大的连接和整合能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。 -
系统打通：规避风险提升效率
合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。 -
数据融合：赋能财务数字化转型
合思通过融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为财务数字化转型提供了有力的数据支持。
选择合思的收益
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降本增效：释放企业活力
合思帮助企业实现了降本增效。通过减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。同时，通过合理的费用控制和预算管理，避免了不必要的费用支出，让企业的资源得到更有效的利用。 -
合规经营：应对新政挑战
在国家财税新政日益严格的背景下，合思助力企业合规经营。满足金税四期的以数治税、电子发票的全流程电子化制度规范等要求，避免了税务风险和合规问题。在合规性审查方面，合思的解决方案能够提供全面的支持，确保企业的财务活动符合法规要求。 -
财务转型：提升企业竞争力
合思推动企业财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。实现业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。在合规性审查过程中，能够更加准确地发现问题并及时解决，为企业的可持续发展提供保障。 -
低碳运营：践行社会责任
合思还帮助企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在合规性审查方面，数字化的管理方式也更加高效、准确，减少了人为错误和违规行为的发生。
典型场景应用
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医药行业：合规与效率并重
医药行业对适应行业政策环境、提升经营水平有着强烈的需求。医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，同时面临严格的行业合规要求。合思可以帮助企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在合规性审查方面，能够确保企业的费用支出符合行业规定。 -
软件行业：精准管控项目费用
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。在合规性审查方面，能够对项目费用进行精准的监控和管理。 -
连锁经营行业：优化财务管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在合规性审查方面，能够对连锁企业的财务活动进行全面的监督和管理。
客户成功案例
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某知名制药公司：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在合规性审查方面更加轻松，有效解决了一系列问题，提高了运营效率。 -
某上市软件服务公司：提升费控管理水平
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在合规性审查方面，能够更加准确地对费用进行分类和管理，提升了费控管理水平。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险较高、审核速度慢、业务合规性不足等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。在合规性审查方面，能够对连锁餐饮品牌的财务活动进行有效的监督和管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验，已服务众多企业并取得显著成效。选择合思，企业将获得专业的支持和优质的服务，实现降本、提效与创收。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境，企业需要尽快进行财务数字化转型。合思的解决方案将为企业提供有力的支持，推动企业实现可持续发展。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，为企业的财务数智化转型保驾护航，开启新的发展篇章。
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