在纸电混合时代，企业在传统会计档案管理中犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据零散混乱，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这就好比一座宝藏被深埋在地下，却无法挖掘其价值。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。
在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业带来了一缕曙光，成为解决传统会计档案管理难题的利器。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，开启了财务数据整合的新篇章。
该平台具备强大的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。它实现了便捷调阅不打印，让档案查询变得轻松自如；混序归集免组装，大大节省了整理时间。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案支持多种格式，能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收。这就像一个智能的财务管家，将企业的财务数据整合在一起，为企业提供了一个清晰、准确的财务视图。
使命愿景：驱动企业数智化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。它能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，企业可以补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。在财务数据整合的过程中，合思档案为企业搭建了一座桥梁，让企业能够顺利迈向数智化的未来。
功能模块：构建全面财务管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等多个方面。这些功能模块相互协作，构建了一个全面的财务管理体系，为企业的财务数据整合提供了有力的支持。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是多么庞大复杂的财务数据，都能在瞬间找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效便捷。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。
功能亮点：创新驱动财务高效管理
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，彰显了其独特的优势。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务数据安全。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
合思档案还提供字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
优势凸显：超越传统管理模式
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务数据整合方面，它展现出了强大的实力和优势。
目标用户：满足多元场景需求
合思档案拥有广泛的目标用户群体，能够满足不同用户在各种场景下的需求。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策中，准确的财务数据整合为高管们提供了有力的支持。
归档员/财务使用该平台可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以更加轻松地完成财务数据的管理和整合工作。
外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
在企业数电票管理场景中，合思档案提供接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为企业的财务数据整合提供了更加完善的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升管理效率和实现财务数据整合方面的巨大潜力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过财务数据整合，徐福记实现了更加高效的财务管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这些成功案例都证明了合思档案在财务数据整合方面的卓越成效。
结语：开启数字化转型之旅
合思档案是企业应对传统档案管理痛点的有效解决方案，它在财务数据整合方面具有强大的功能和显著的优势。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其功能全面、亮点突出、优势明显，已在众多企业中取得显著成效，值得更多企业选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站等方式了解和使用合思档案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务数据整合的新征程，拥抱数字化转型的未来！
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