在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是要面对报销流程繁琐的问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子财务记录管理解决方案。
合思档案：科技赋能的财务管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子财务记录全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业员工从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的电子财务记录管理服务。
合思档案：多元功能满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业不同场景下的电子财务记录管理需求提供了全面的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着大量的电子财务记录，快速准确地查询和关联数据至关重要。合思档案的大数据解决方案能够帮助企业轻松应对这一挑战。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业的电子财务记录来源广泛，包括各种纸质和电子文档。合思档案的档案扩展解决方案能够将这些不同来源的档案进行自动化归集，提高管理效率。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。随着数电票的普及，企业需要高效的解决方案来处理数电票的相关业务。合思档案的数电票解决方案能够满足企业的这一需求，确保电子财务记录的准确性和合规性。
电子会计档案全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，支持多源采集和智能制档。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这些功能确保了电子财务记录从生成到归档的全过程都得到有效的管理。
合思档案：对比传统优势显著
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面具有显著优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能减少存储空间需求，降低显性和隐形成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本的方法，合思档案的成本节约优势无疑对企业具有很大的吸引力。
检索效率大幅提升90%。通过关键词检索，企业可以快速定位相关的电子财务记录，降低查询难度。而且，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，让企业能够更加便捷地获取所需信息。
管理合规性达到100%。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。这确保了企业的电子财务记录管理符合法律法规的要求，避免了合规风险。
合思档案打破了物理空间限制，企业员工可以在线自由调阅电子财务记录。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，方便快捷地获取相关信息。
合思档案：真实案例见证实力
众多企业已经见证了合思档案在电子财务记录管理方面的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业多系统数据互联，使用合思档案前档案管理低效、数据未有效利用。使用后，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案：开启财务数字化转型新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将为企业提供有力支持。
合思在全国多地设有服务点，提供电话、网站、微信公众号和小程序等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案服务。如果您的企业也想提升电子财务记录管理水平，不妨免费试用合思档案，开启财务数字化转型的新征程。
