在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作，让电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等。这些问题都给企业的高效财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。
全面数智方案，开启财务新篇
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现高效财务管理。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思对电子凭证会计数据标准的应用，更是推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具符合标准的电子凭证，到接收并验证电子凭证，再到对电子凭证进行处理和分析，最后安全存储电子凭证数据，每一个环节都实现了高效、准确的数字化管理，大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等，形成了一个完整的闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升企业的高效财务管理水平。
平台功能卓越，优势显著突出
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，能够为企业的高效财务管理提供有力支持。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在实际操作中，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。
合思平台不仅功能强大，而且易于上手。其操作界面简洁明了，新用户能够迅速掌握基本用法。同时，该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供免费试用服务，拥有灵活的定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可以通过全天候的客户服务热线随时获取帮助，还能享受到丰富的培训资源。合思的收费标准透明，在市场上口碑良好，得到了广大企业的认可，为企业实现高效财务管理提供了可靠的保障。
多元案例见证，转型成效显著
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在推动企业高效财务管理和电子凭证数字化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了企业的高效财务管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，为企业的高效财务管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了企业的财务管理效率。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思作为企业数字化转型的有力伙伴，提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也渴望实现高效财务管理，开启电子凭证数字化转型新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，进行免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力。
