合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策目标明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速推进。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面面临诸多难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅在耗材上花费巨大，还需要大量存储空间来存放档案，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。

从成本角度看，企业面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案容易损坏。尽管从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体的困扰。发票相关法规资讯不断更新，企业在应对数电票带来的财务档案管理变革时，需要紧跟法规要求，确保合规运营。

合思档案：为不同角色量身定制价值方案

合思档案作为专业的解决方案，为企业不同角色提供了独特的价值，并拥有整体的解决方案概览。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战，降本增效。

归档员/财务人员使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。在这个过程中，企业需要关注发票相关法规资讯，确保档案管理符合法规要求。

揭秘合思档案强大功能模块

合思档案拥有一系列强大的功能模块，为企业财务档案管理提供全方位支持。

电子会计档案全生命周期管理是其核心功能之一。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多渠道采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析如进销项统计、资金统计等；应用层用于辅助审计、证据方案库等。这一全生命周期管理模式，确保了档案从采集到最终应用的每一个环节都得到有效管理。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。企业在使用这些功能时，需要根据发票相关法规资讯及时调整档案管理策略，确保合规性。

合思档案特色方案：解锁档案管理新境界

合思档案拥有多个特色方案，展现了其在档案管理领域的独特优势。

单套制解决方案带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效体验。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，符合发票相关法规资讯的要求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业的档案管理符合发票相关法规资讯。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案产品价值：开启企业全新发展篇章

合思档案为企业带来了显著的产品价值。

显著的降本增效是其重要体现。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业“收紧钱袋子”至关重要。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在这个过程中，企业要时刻关注发票相关法规资讯，确保数据管理和利用的合规性。

合思档案典型使用场景：满足不同角色需求

合思档案在不同企业角色的档案管理中有着丰富的应用场景。

财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，实现档案数据的精细化管控和便捷利用。他们可以根据发票相关法规资讯，对档案数据进行合规性审查和管理。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需的档案信息，为业务决策提供支持。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作的效率和准确性，确保企业财务合规，符合发票相关法规资讯的要求。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和管理，为企业决策提供支持，同时依据发票相关法规资讯调整企业的档案管理策略。

合思档案成功案例：见证卓越成效

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。该企业在档案管理过程中，严格遵循发票相关法规资讯，确保了合规运营。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些企业在使用合思档案的过程中，都密切关注发票相关法规资讯，确保档案管理符合法规要求。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先之选

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它紧跟发票相关法规资讯，确保产品功能符合法规要求。

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

同时，它提供“四性检测 +业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业的档案管理符合发票相关法规资讯。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序等方式联系合思，选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅。现在，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的档案管理功能，让企业的财务档案管理更上一层楼。