合思助力企业电子财务记录数字化转型

合思助力企业电子财务记录数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这条转型之路,期望借此提升财务管理效率,增强企业核心竞争力。然而,转型的征程并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。

动力源自2011年便开启了财务数字化转型的探索,先后投入大量精力自建多个系统。但实际情况却不尽如人意,整体流程变得复杂繁琐,系统之间犹如一座座壁垒,数据难以流通,这与企业预期的高效财务管理目标差距甚远。

汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效、系统集成等多方面的财务数字化需求。然而,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,严重影响了企业的财务管理效率,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的过程中,对业务成本管控的需求日益增长,需要财务给予更多的支撑。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增导致财务稽核做账压力剧增,这些问题成为企业发展的绊脚石。

江西中机的业务人员出差频次极高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,企业一直采用线下报销模式,到年底才集中处理报销,这使得财务人员的工作压力巨大,且审批管理的颗粒度不足,流程冗长,严重影响了企业的运营效率。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。

合思财务数字化解决方案全景

合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。打破数据孤岛,实现数据的互联互通,大大提升了企业的操作体验和管理效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,极大地减轻了财务人员的工作负担。

合思还具备灵活的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

合思产品核心功能与优势探秘

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别
    合思产品借助先进的OCR自动识别技术,能够快速准确地识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确性,大大减少了手工填单的工作量。同时,审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地进行审批操作,提高了工作的灵活性和效率。

  • 发票智能校验与自动生成凭证
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 银企直联与业务付款打通
    合思实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

  • 多系统集成与数据互联互通
    合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等。实现基础数据、业务数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高了企业的协同办公效率,让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。

合思产品行业应用场景与案例风采

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在电子财务记录管理方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技:财务管控的升级之路
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控进行了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,电子财务记录管理更加规范高效。

  • 派克新材:高效财务管理的新突破
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升,电子财务记录的准确性和及时性得到了保障。

  • 江西中机:费控工作的全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,电子财务记录的管理更加科学合理。

在众多专精特新企业中,合思的财务数字化解决方案已经帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的服务支持。

选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理模式。合思的电子财务记录管理方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,联系合思,开启您企业的财务数字化之旅,还可免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现财务精细化管理,创造更大的商业价值。

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captaincaptain
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