在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。信息化建设的短板，成为了企业前行路上的绊脚石。
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本高、占地大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据分散，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和数字化转型。财务人员则被海量的档案数据所淹没，繁琐的整理工作，如手动匹配、核对确认等，耗费了大量的时间和精力，让他们陷入了重复低价值的工作中。业务人员在报销环节也苦不堪言，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件的束缚。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜的存储空间需求大，这些高显性成本让企业负担沉重。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，高隐形成本也在不断侵蚀着企业的利润。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，高合规风险时刻威胁着企业的稳定发展。
合思档案：一站式财务数据整合解决方案
面对行业的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源，审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅，权限也可以一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
合思档案核心功能：助力高效财务数据整合
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务数据整合提供了有力支持。
1. 多源采集：灵活整合各方数据
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集和整合。
2. 智能制档：构建完整业务链数据
合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
3. 双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
4. 档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能具有精准的权限管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
使用合思档案：带来显著收益与价值
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。
1. 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，确保管理合规性。
2. 闭环连接：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅和高效。
3. 数据活化：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值的转化，为企业的决策提供有力支持。
4. 资源重组：提升企业效益
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，通过资源重组，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景：满足多样化需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的财务数据整合解决方案。
1. 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
2. 实物备查场景：线上线下高度关联
在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，合思档案具备实物档案线上化管理能力，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，实现线上线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
3. 共享调阅场景：精细化查询与管控
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
4. 大数据场景：释放档案数据价值
随着数电票时代的到来，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
客户见证：合思档案成效显著
众多企业已经见证了合思档案的有效性和实用性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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