在企业的运营管理中，费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它贯穿于企业的每一项业务活动，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高。这些费用种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。目前，企业大多采用纯手工操作，或依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今数字化时代，企业需要一个能够整合各种财务流程的平台，而合思的解决方案正是满足了这一需求。通过聚合商旅服务，企业可以更方便地管理员工的出差行程，降低差旅成本；费控报销功能则简化了报销流程，提高了报销效率；收付款管理模块确保了资金的安全和顺畅流转；财务收支经营分析帮助企业深入了解财务状况，做出更明智的决策；电子会计档案则实现了财务资料的数字化管理，提高了数据的安全性和可访问性。
合思解决方案核心功能亮点解析
- 分级费控管理：打造无缝报销体验
合思的费控管理能力具有分级体系，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以实现更高效的费用管理，减少人为错误和漏洞，提高管理的精准度和透明度。
- 业财融合：让财务深度参与业务
合思可实现业财融合，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思帮助企业完成管理数字化的升级。
在传统的企业管理中，财务和业务往往是分离的，这导致了信息的不对称和决策的滞后。而合思的业财融合解决方案打破了这种壁垒，让财务人员能够及时了解业务情况，为业务决策提供有力支持。同时，业务人员也能更好地理解财务规则，提高业务活动的合规性。
- 数据赋能：驱动自动化与精细化运营
合思具备强大的数据赋能能力，可实现自动化执行。通过对接业务系统，合思能够自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率。
此外，合思还能进行精细化运营。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，及时采取措施进行优化。同时，合思还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。数据驱动的决策在这里得到了充分的体现，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思解决方案：企业的多重收益引擎
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降本增效：让有限资源发挥更大价值
合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高企业财务管理效率，减少人工工作量，合思避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，自动归集报销信息，降低了企业的运营成本。 -
提升员工体验：让报销不再是难题
合思提升了员工的报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度和工作积极性。 -
决策支持：为企业发展提供有力保障
合思为企业提供决策支持。通过多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，合思赋能企业业务决策。企业可以根据准确的数据和深入的分析，做出更科学、更合理的决策，推动企业的持续发展。数据驱动的决策在这里成为了企业发展的重要动力。
合思解决方案适用典型场景剖析
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医药行业：破解费用控制与合规难题
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低，且需满足严格的合规要求。合思可助力医药企业进行有效的费用控制和合规管理。通过定制化的解决方案，合思能够帮助医药企业优化费用报销流程，提高资金使用效率，确保企业在合规的前提下实现业务增长。 -
软件行业：解决费用归集与结算问题
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑不同阶段特点，成员、费用类型复杂，收益滞后且有持续成本投入。合思能解决软件企业的费用归集和结算等问题。通过精准的费用管理和数据分析，合思帮助软件企业合理分配资源，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：提供精细化管控方案
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供满足不同管理颗粒度的管控方案。无论是大型连锁企业还是小型连锁门店，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现高效的财务管理和运营管理。
合思客户成功案例分享
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制药公司：定制方案解决合规与效率难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司成功解决了费用管理中的难题，提高了运营效率和合规性。 -
软件服务公司：提升报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在预算动态管理困难、单据识别效率低、项目费用归集不准确等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。这些功能的应用提高了该软件服务公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。 -
连锁餐饮品牌：增强审批效率与业务合规性
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销和支付流程繁琐、资金风险高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动。通过这些措施，该连锁餐饮品牌提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会接触到更多财务工具，费控系统变得不可或缺。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为费用支出管理而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化转型新体验！
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