在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正处于一场深刻的变革之中。它们已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶境界奋勇迈进。而在这一转型的关键进程里,业财融合宛如一颗璀璨却又难以摘取的明珠,既是制约企业发展的关键瓶颈,也是实现数字化转型不可或缺的重要拼图。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如春风化雨,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。特别是那些处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境和精细化管理的迫切需求,对更灵活、更智能的财务管理系统的渴望愈发强烈。费控报销作为企业财务管理的重要环节,也正悄然发生着变革,“无需报销”的美好愿景正逐渐成为现实。
合思,这家创立于2014年的科技公司,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的领域中熠熠生辉。它以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位经验丰富的财务管家,帮助企业深挖潜藏的利润空间,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
合思全景:财务数智化服务专家
合思的定位十分明确,它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务版图。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业提供了一站式的财务解决方案。企业无需再为繁琐的财务管理事务而烦恼,只需将这些工作交给合思,便能轻松应对各种财务挑战。
合思不仅在业务上表现卓越,在自身实力上也不容小觑。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值。
核心功能:费控分级与数据赋能
企业的费控管理转型,就像一场漫长而艰辛的攀登之旅,需要软件和技术的有力支持。费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思就像一位经验丰富的登山向导,能够助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。
“无需报销”是费控管理的终极目标,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,合思的费控管理系统就像一个智能的财务大脑,能够自动识别和处理各种费用信息,为企业提供精准的决策支持。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就像为企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时监控企业的消费情况,及时发现和解决问题。员工的报销体验也因此得到了大幅提升,报销归档和报表输出也更加便捷高效。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
除了费控管理分级,合思还具有强大的数据赋能功能。财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思能够助力企业融合业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思就像一位智慧的财务顾问,能够为企业提供精准的市场洞察和战略建议,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比,合思的优势十分明显。在传统L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力。这种方式不仅效率低下,而且体验极差,就像在泥泞的道路上艰难前行,每一步都充满了艰辛。
而合思的费控管理平台则能够助力企业逐步提升费控能力,实现高效、智能的报销流程。它就像一辆高速行驶的列车,能够带领企业快速穿越财务管理的迷雾,驶向高效、便捷的彼岸。
在L2电子化报销阶段,虽然企业的报销方式有了一定的进步,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题。合思则能够进一步解决这些痛点,实现更高效的报销管理。它通过先进的技术手段,将企业的报销流程与供应商系统进行无缝对接,实现了信息的实时共享和自动化处理。员工只需在系统中提交报销申请,系统就能够自动完成发票验真、查重、审批等一系列工作,大大提高了报销效率。
合思的平台还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计应对电子发票的新兴开票形式。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,为费用会计提供了极大的便利。
此外,合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式往往难以实现如此广泛的连接和协同,就像一座孤立的小岛,无法与外界进行有效的沟通和交流。
行业实践:多领域彰显实力
合思的实力不仅体现在其先进的产品和服务上,更体现在其在不同行业的成功应用案例中。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过合思的解决方案,该制药公司的报销和支付效率得到了显著提高,合规性审查也更加严格和规范,满足了企业在合规方面的高要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施不仅提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,而且在合规性审查方面也更加精准和高效,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在合规性审查方面也更加全面和严格,有效保障了企业的财务安全。
未来展望:引领财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过提供全方位财务数智化服务,就像一位得力的助手,能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。
以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而合思的费控系统不可或缺,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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