智能化财务管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

智能化财务管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时费力,极大地拖累了企业的运营效率,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。

目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行费用支出的管理。一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。在这样的行业背景和费用管理痛点之下,合思的解决方案应运而生。

合思财务收支管理平台功能概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的中台具备敏捷的服务能力,能够为企业管理决策提供强大的支持。它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

在数据运用方面,合思合理利用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的财务数字化转型提供了有力的数据赋能。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、与多系统对接、聚合多种供应商、提升金融能力等。

合思产品核心亮点:无需报销时代

“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。合思已经率先迈入了“无需报销”时代,且在不同阶段有着不同的表现。

在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据的格式和逻辑保持一致。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

合思产品为企业带来的价值体现

企业财务数字化转型已是大势所趋,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过数字化手段实现业财一体化,合思使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

在应对国家财税新政方面,合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,针对电子发票的管理和应用,帮助企业规避财税风险。

利用合思的费控管理平台,企业可以提升费用管理效率,减少人工工作量,提高财务管理的准确性和规范性。

合思产品典型使用场景

  • 医药行业精准管控
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

  • 软件行业精细管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

  • 连锁经营行业业财统一
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验。

  • 企业日常报销高效处理
    对于企业日常的费用报销场景,包括对私报销和对公报销,合思提供了全面的解决方案,能够提高报销效率和管理水平。

合思成功案例展示

  • 制药公司合规增效
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件服务公司流程优化
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

  • 连锁餐饮品牌资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和巨大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络十分广泛。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和庞大的客户基础。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

智能化财务管理的未来展望

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。

企业应紧紧抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,提升自身的财务管理水平和竞争力。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能化财务管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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