在零食行业的版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺。如同众多加盟品牌一样，它面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。而且，在其高效的门店运营管理体系背后，是巡店督导们深陷的低效财务报销流程困境。这一系列问题，如同隐藏在发展道路上的绊脚石，阻碍着集团进一步迈向更高的台阶。
财务报销困局：数据驱动的决策亟需破局
鸣鸣很忙集团在财务报销等方面的业务，有着复杂的背景和现状，同时也面临着诸多痛点。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，更是让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，却时常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。在这种情况下，数据驱动的决策成为解决这些问题的关键。
合思方案登场：数据驱动的决策带来曙光
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。
引入合思的方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这些功能让差旅报销变得更加便捷和高效，是数据驱动的决策在实际应用中的体现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加科学和智能，也是数据驱动的决策的有力实践。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用存在的问题，充分体现了数据驱动的决策的优势。
方案实施之路：数据驱动的决策稳步推进
合思解决方案的实施过程严谨而有序，每一步都体现了数据驱动的决策的重要性。
在合思系统内，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，包括发票、采购订单、入库单。这使得财务数据更加准确和透明，为企业的决策提供了有力支持。
直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，让企业的资金流动更加清晰和可控。这是数据驱动的决策在资金管理方面的具体应用。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供及时的信息。
成果效益彰显：数据驱动的决策成效显著
鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于数据驱动的决策对供应链的优化管理。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。这充分证明了数据驱动的决策在成本控制方面的巨大作用。
企业高度评价：数据驱动的决策价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话充分体现了鸣鸣很忙集团对数据驱动的决策以及合思解决方案的高度认可。
行动号召：数据驱动的决策邀您同行
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销等问题困扰，不妨选择合思的解决方案，通过数据驱动的决策实现财务数智化转型。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
