合思智能管理平台：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。与此同时，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临着巨大的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间波动。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。

综合方案：一站式差旅管控新蓝图

合思智能管理平台为企业差旅成本管控提供了一套综合解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了丰富的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工的出行提供便利。此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让企业的差旅支付更加便捷高效。

功能亮点：智控差旅的核心利器

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思智能管理平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，激发员工主动为企业节省差旅成本的积极性。

• 智能差标管控功能
  该平台具备智能差标管控功能，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能考虑季节性波动或市场变化，灵活调整差旅标准。在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制，让差旅成本管控更加科学、精准。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思智能管理平台通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。

• AI 智能功能
  2024 年起，合思智能管理平台陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为员工的差旅出行提供全方位的智能支持。

企业收益：降本增效的多重红利

• 降低差旅成本
  合思智能管理平台帮助企业显著降低差旅成本。例如，通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效减少了企业的差旅开支。

• 提升运营效率
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务作业效率，让企业的运营更加高效顺畅。

• 优化差旅体验
  员工无需垫资，使用易商卡消费方便快捷。还能获得个性化的行程和住宿推荐，提升出差的舒适度和满意度。合思智能管理平台从员工的实际需求出发，为员工提供更加优质的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。

• 加强合规管理
  通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思智能管理平台有效控制差旅成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配。同时，满足数电票时代的合规性要求，让企业的差旅管理更加规范、合规。

场景应对：精准解决差旅管控难题

• 硬控差旅成本场景
  企业在挖掘更多净利润时首先想到“硬控”，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。合思智能管理平台通过“合力省”、智能差标管控、AI 智能推荐等功能，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率和员工体验，让企业在降低成本的同时，不影响员工的积极性和企业的发展。

• 下沉市场拓展场景
  企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思智能管理平台与 OTA 合作建立丰富的酒店资源，科学设置区县差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，满足企业在下沉市场拓展业务的差旅管控需求。

• 出海业务场景
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思智能管理平台整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的预订和管控，满足企业海外差旅的需求，为企业的出海业务提供有力的支持。

• 线下消费管控场景
  企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，缺乏有效管控手段。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅消费更加透明、可控。

成功案例：真实见证的卓越成效

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思智能管理平台后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制和业务的拓展。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213% 和 220%，应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思智能管理平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思智能管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。