在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业现金流的重要构成部分，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控方面尽可能地“节省”。超过 60%的企业选择降低差旅预算来压缩差旅成本，部分企业还鼓励员工选择火车出行。然而，企业员工人均出差频次从 2023 年的 5.7 次增长到 2024 年的 6.9 次。在机票和酒店价格仍处于高位的市场环境下，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要面对更低差旅标准带来的挑战，这导致员工与雇主之间的矛盾升级。
面对这些差旅管控难题，合思为企业提供了全面的解决方案。电子财务记录在其中发挥着关键作用，能有效解决企业差旅管理的痛点，为企业的发展保驾护航。
合思全流程差旅管控：电子财务记录助力全方位服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子财务记录贯穿于整个服务流程，确保每一笔差旅费用都能准确记录和管理。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，电子财务记录详细记录每一次差旅消费，为企业提供清晰的财务数据。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都能在电子财务记录的监督下，主动帮助企业一起“合力省”。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，电子财务记录能准确记录每一笔消费，确保员工能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能与独特优势：电子财务记录赋能差旅管控创新
合思的解决方案具有众多核心功能和独特优势，电子财务记录在其中起到了至关重要的作用。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。电子财务记录详细记录每一次奖励的发放和使用情况，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。电子财务记录为监控和分析提供了准确的数据支持，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。电子财务记录能够记录每一次的推荐和预订情况，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI 助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。电子财务记录确保了每一笔线下消费都能准确记录，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
实际应用案例：电子财务记录见证差旅管控成效
不同场景下，合思的解决方案都展现出了实际效果和价值，电子财务记录成为了企业差旅管控成效的有力见证。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。电子财务记录详细记录了每一位员工的差旅消费情况，企业发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，电子财务记录为企业的决策提供了有力依据。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。电子财务记录记录了每一位员工的节省情况和红包使用情况。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。电子财务记录详细记录了每一笔差旅费用的支出情况。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子财务记录在其中发挥了重要作用，让企业的财务管控更加精准有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
