智能化财务管理助力企业财务数字化转型

智能化财务管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

业务流、发票流和资金流难以合一的问题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、自行采购,还要人工判断消费方案的合规性;财务人员则需人工控制费用合规,事后确认预算占用情况,这导致报销耗时久、效率低下。会计档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的时间和精力,还占用了大量的存储空间,而且难以实现快速检索和线上调阅,严重影响了工作效率。

数电票时代,企业面临着更为复杂的挑战。一方面,需要常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度;另一方面,要动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以保障企业的稳健运营和科学决策。这些痛点让企业迫切需要一套高效的解决方案,而合思的出现,犹如一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

破局之道合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项数据得以畅通流转,业务和财务之间的协同更加高效。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

在解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题方面,合思的收支管理解决方案独具匠心。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务运作更加顺畅。

功能大观合思产品全揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。员工可以通过合思费控轻松完成差旅相关的各项操作,系统会自动进行审核和处理,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在选择供应商和服务时更加明智。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在合思商城一站式满足各种消费需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业使用合思档案能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在会计档案管理方面,合思档案为企业带来了极大的便利。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让采购付款流程更加规范和高效。

核心亮点合思产品魅力尽显

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这不仅降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,在企业内部沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

合思BI具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

价值体现合思为企业赋能

对于老板而言,合思能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的辅助。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松和高效。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

从企业整体层面来看,合思帮助企业实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛,提升了企业财务数字化实践效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

场景应用合思无处不在

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在各种消费场景中享受到合思带来的便捷服务。

在业务场景中,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各项业务都能够与财务系统实现高效连接,提升了业务处理的效率和准确性。

在差旅费控场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动审核对账、统一开票、资金结算,实现了全流程数字化费控管理,让差旅费控更加规范和透明。

在会计档案管理场景中,企业可使用合思档案实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,如快速检索、无序归档、零打印等,大大提高了会计档案管理的效率。

成功典范合思实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地管理了企业进、销项发票,实时掌握了各项收付款、开收票进度,动态了解了细分业务ROI。

独特定位合思差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数字化领域具有独特的竞争优势。

合思的产品和服务就像是企业财务数字化转型道路上的得力助手,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的智能化财务管理解决方案,推动企业的持续发展。

如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。您还可以免费试用合思的产品,亲身感受智能化财务管理带来的便捷与高效。如需了解更多关于合思的信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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