智能化财务管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

此外，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。相当比例的受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，还有部分受访者不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多受访者仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，且手工录入发票数据的情况也较为常见。

面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，为企业的智能化财务管理提供了有力支持。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化。其电子凭证数据化无需报销流程包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，极大地简化了操作流程，提高了报销效率。

合思产品功能概览：智能化财务管理的得力助手

合思产品拥有众多强大的功能，为企业的智能化财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得更加便捷高效。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

合思产品核心亮点：彰显智能化财务管理优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够更加紧密地联系在一起，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务
合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思可以量身打造个性化的解决方案，满足企业的个性化需求。
– 数据安全保障
在数字化时代，数据安全至关重要。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到使用培训，再到后续的技术支持，客户成功团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思产品价值体现：智能化财务管理的显著成效

合思产品的价值在多个方面得到了充分体现。
– 提高财务管理效率
合思产品能够实现业财高效协同，大大提高了企业的财务管理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
– 降低运营成本
合思产品可以帮助企业降低差旅费用、档案管理成本等。某企业年度节约了200万+差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
– 保障财务合规
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思产品可以有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，保障企业财务合规。
– 推动数字化与绿色化协同转型
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，融入ESG时代。

合思产品典型使用场景：智能化财务管理的多领域应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。
– 财务报销场景
系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化了报销流程，减少了人工操作。
– 会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和利用价值。
– 业财融合场景
合思平台可打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业管理层提供准确的决策依据。

合思产品成功案例：智能化财务管理的真实见证

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势：智能化财务管理的独特选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位为中小企业，旨在为中小企业提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，具有更强大的功能和更全面的解决方案。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并为客户提供优质的服务和支持。此外，合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有较高的市场认可度和品牌影响力。

合思产品在企业智能化财务管理方面具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，共同开启财务数智化新时代。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打我们的电话[具体电话]，访问我们的网站[具体网站]，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验智能化财务管理的魅力。