在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思凭借其强大的财务合规性工具，成功助力动力源解决难题，实现降本增效。
动力源：财务数字化转型的困境迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量时间和精力。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款强大的财务合规性工具来打破困境。
合思方案：点亮转型之路的明灯
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像一把万能钥匙，能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的需求。
合思实现了多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务管理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。有了这样强大的财务合规性工具，动力源的财务数字化转型之路变得更加顺畅。
专业实施：严谨细致铺就成功之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，他们就像一支训练有素的军队，共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思团队深知有效沟通的重要性，他们与动力源保持密切沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，让动力源对项目的推进更有信心。在实施过程中，每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保项目顺利进行。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思团队对员工进行了专业的培训。他们耐心地讲解系统的操作和使用方法，让员工们能够快速上手。这种专业的服务态度和严谨的实施过程，充分体现了合思作为一家专业的财务合规性工具提供商的实力和担当。
显著成效：数字见证转型奇迹
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和统计工作，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。这些实实在在的数据和变化，充分证明了合思财务合规性工具的强大威力。
高度评价：客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番评价充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
合思凭借其专业的解决方案、严谨的实施过程和优质的服务，赢得了动力源的好评。在动力源的财务数字化转型过程中，合思的财务合规性工具发挥了至关重要的作用，帮助动力源实现了降本增效、合规经营的目标。
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