合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。而在这一进程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。

市场风云:政策与需求共舞

在当前经济环境下,企业财务数字化转型的市场形势正发生着翻天覆地的变化。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为不可阻挡的趋势。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,后工业化时代已然来临。企业在发展过程中,需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为了企业发展的关键词,精细化管理迫在眉睫。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发突显。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,也让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。在这样的市场形势下,合规性审查变得尤为重要,企业需要确保在数字化转型过程中各项财务操作符合政策要求。

痛点剖析:费用管理困境重重

企业费用支出虽与企业产品无直接关联,但却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

在L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,不仅高投入、低效率,还大量消耗企业资源,员工体验极差。同时,在这一阶段,合规性审查往往难以有效开展,容易出现费用支出不合规的情况。

在L2电子化报销阶段,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息,这使得合规性审查的难度大大增加。

不同行业在费用支出管理和费控管理方面还存在着各自的痛点。医药企业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求;软件行业项目制、产品制业务形态下,费控流程复杂,需考虑不同阶段费用操作特点;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量大。在这些行业中,合规性审查的精准性和及时性至关重要。

策略布局:合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的解决方案可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保企业在合规性审查方面更加高效准确。

合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过中台建设,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能,同时也为合规性审查提供了坚实的数据基础。

核心模块:费控分级与中台架构

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,合规性审查也更加便捷;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了合规性审查的效率;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让合规性审查更加精准。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为合规性审查提供了准确的数据支持;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,有助于在合规性审查中发现潜在问题;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,确保各项财务操作符合合规要求。

合思的费控管理平台具有数据赋能功能,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。未来,该平台还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销和企业采购能力,与多种系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,为合规性审查提供更全面的保障。

优势凸显:合思脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升产品的合规性审查能力。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保在合规性审查过程中能够快速响应客户需求。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可,具有新商业模式优势,在费控管理赛道中获得资本青睐。如2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资。这种模式能够为企业提供更全面的财务数智化服务,加强合规性审查的有效性。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而更好地进行合规性审查。

成功典范:多行业应用显成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在合规性审查方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,确保了各项费用支出的合规性审查准确无误。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在合规性审查方面实现了高效管理。

服务保障:研发售后双管齐下

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在合规性审查方面,不断研发新的技术和功能,确保企业的财务操作始终符合最新的政策要求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供本地化的服务和支持,及时响应客户需求。无论是在日常的财务管理还是合规性审查过程中,都能为客户提供及时的帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念,注重客户体验,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。确保客户在使用合思的产品和服务时,能够轻松应对合规性审查的挑战。

合思的敏捷财务收支管理平台对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

随着企业财务数字化的发展,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务和解决方案。合思以费控管理为抓手,推进业财一体化,将在企业财务数字化浪潮中发挥重要作用,帮助企业应对市场竞争和挑战,实现可持续发展。

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captaincaptain
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