在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着生存与发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展的渴望与成本控制的压力之间艰难徘徊，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。其中，效率问题尤为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临困境，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面的巨大压力。
面对这些困境，合思带来了财务管理自动化的解决方案，为企业的费控及差旅管理开辟了新的道路。
合思全景：财务数智化一站式蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。
合思平台犹如企业财务管理的智能大脑，具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够在事前、事中、事后对费用进行有效管理。它让企业在费用支出的每一个环节都能做到心中有数，合理规划资金流向。
合思商城则是企业差旅成本控制的利器。它提供了丰富的资源选择，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。企业可以在这里轻松找到性价比最高的差旅资源，有效节省出差成本。
在支付环节，合思支持费控 + 银企直联的一体化线上支付，大大提高了支付效率，降低了操作成本。同时，系统还能自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率，实现财务管理自动化的无缝衔接。
核心锐器：解锁合思方案关键优势
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精准预算管控，把握费用脉搏
在商务消费的各个环节，预算管控都起着至关重要的作用。调查显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像企业费用的精准调节器，确保每一笔资金都花在刀刃上，实现财务管理自动化对费用的精细把控。 -
自动标准管控，严守消费防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能对差旅消费标准进行了严格要求和自动化管控，有效避免了超标消费的发生。无论是酒店的星级标准，还是机票的舱位等级，合思都能自动识别并进行控制，为企业节省不必要的开支，让财务管理自动化在消费标准管控中发挥重要作用。 -
无需报销模式，畅享便捷体验
合思的无需报销模式为企业和员工带来了全新的体验。员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费即可免垫资开票。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，满足员工多样化的消费需求。对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账操作即可自动化完成，大大节省了时间。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步节省成本，实现财务管理自动化在差旅报销流程中的深度应用。 -
数据洞察对标，引领管理升级
合思BI是合思解决方案中的一颗璀璨明珠。它能够对沉淀的数据进行深入分析，涵盖企业关注的费用分析、差旅分析等多个主题。同时，合思BI还能按行业、区域、平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准等，为企业提供管理对标。通过数据的洞察和对标，企业可以发现自身的优势和不足，及时调整管理策略，实现财务管理自动化在数据分析与管理决策中的重要价值。
实战典范：合思方案多元应用案例
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L4级无需报销上市公司：效率飞升的财务变革
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在引入合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大能力，体现了财务管理自动化带来的显著变革。 -
连锁经营上市公司：员工满意的财务优化
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了资源互补。员工可以在合思商城享受到更优质的差旅资源，满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例表明，合思解决方案能够有效提升企业员工的满意度，优化财务管理流程，让财务管理自动化在连锁企业中发挥积极作用。 -
企业数字化差旅：成本控制的成功实践
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。通过使用合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例证明了合思解决方案在企业数字化差旅成本控制方面的有效性，体现了财务管理自动化在差旅成本优化中的重要价值。 -
流程自动化：效率与满意度双提升
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，让财务管理自动化为企业带来了更高的效率和更好的员工体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案，实现财务管理自动化的全面升级。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖和选择。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业、便捷的服务。
如果您的企业也想体验财务管理自动化带来的高效与便捷，不妨抓住这个机会，点击官网www.hosecloud.com ，拨打联系电话400 – 999 – 8293，免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新时代。
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