在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中迈出了重要一步。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，动力源在财务数字化方面有着迫切的需求，而与合思的合作，为其带来了新的转机。
动力源业务痛点：财务数字化转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。因此，动力源的财务数字化转型已刻不容缓。财务合规性工具在解决这些问题上具有重要作用，能够帮助企业实现财务流程的规范化和自动化。
合思解决方案：全方位助力财务变革
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。财务合规性工具在系统集成过程中，能够确保数据的准确传输和合规使用，为企业的财务管理提供有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，也减少了人为错误的发生。财务合规性工具在无需报销模式中，能够对消费行为进行实时监控和合规审查，保障企业的财务安全。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。财务合规性工具在系统连接过程中，能够对数据的传输和共享进行合规管理，确保企业的财务信息安全。
方案实施步骤：稳步推进转型进程
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。
首先，合思与动力源合作，将各系统进行集成，先同步HR系统和BPM系统的数据到合思费控。这一步骤为后续的数字化转型奠定了基础，使得数据能够在不同系统之间流畅流通。财务合规性工具在系统集成阶段，能够对数据的迁移和整合进行合规检查，确保数据的完整性和准确性。
接着，推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，同时对财务人员进行相关培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成流程。通过培训，员工和财务人员能够更好地适应新的财务管理模式，提高工作效率。财务合规性工具在推广无需报销模式过程中，能够对员工的消费行为进行合规引导和监督，确保企业的财务政策得到有效执行。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接，实现数据的跨系统同步和应用。这一步骤进一步提升了企业的数字化水平，使得企业能够更好地整合各方资源，提高决策的科学性。财务合规性工具在与第三方系统对接过程中，能够对数据的交互和共享进行合规管控，保障企业的财务信息安全。
实施成果效益：显著提升财务效能
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。财务合规性工具在提升报销效率和降低人员成本方面发挥了重要作用，能够对报销流程进行优化和监控，确保企业的财务资源得到合理利用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的发展提供支持。财务合规性工具在优化报销流程和加强费控方面具有重要意义，能够对费用的支出进行合规审查和控制，确保企业的财务支出符合规定。
动力源评价反馈：高度认可合作成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。财务合规性工具在满足企业复杂需求和实现精细化管理方面发挥了重要作用，能够为企业提供更加精准的财务管控和决策支持。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，选择专业的财务合规性工具。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务合规性工具，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
