在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思的多系统集成方案让数据实现互通，操作体验全面升级，报销周期直接缩短了3周。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，成功实现了多系统林立背景下的财务数字化转型，告别了数据孤岛，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务合规性工具在这一过程中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统带来的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也需手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。财务合规性工具的缺失，使得动力源在财务合规方面面临巨大挑战。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。企业的财务管理陷入了一种混乱的状态，急需一种高效的财务合规性工具来解决这些问题。
合思方案：多管齐下打造数字化财务
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。财务合规性工具在数据同步和归集过程中，确保了数据的准确性和合规性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，充分体现了财务合规性工具的优势。
此外，合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务合规性工具在系统连接和数据流转过程中，保障了数据的安全和合规。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息能够自动赋值，系统还提供聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务人员的工作效率也得到了大幅提升，人员成本节约了50%。财务合规性工具在提升效率的同时，确保了财务流程的合规性。
在财务合规方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。财务合规性工具为财务合规提供了坚实的保障。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务合规性工具在企业管理的全程管控中发挥了重要作用。
用户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。财务合规性工具的应用，也得到了动力源相关人员的认可，为企业的财务合规提供了有力保障。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，持续推动企业的财务数字化转型。财务合规性工具也将不断升级和完善，为动力源的财务合规提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的财务合规性工具。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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