在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。而且,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等,也让企业苦不堪言。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思的财务收支管理平台定位精准,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,推动企业财务管理自动化的实现。
使命愿景:助力企业价值提升与绿色发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,其财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。平台旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,从而实现经济效益和环境效益的共赢。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展,为实现财务管理自动化贡献更多力量。
模块功能:覆盖财务管理核心环节
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,全面覆盖了企业财务管理的各个核心环节。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率和准确性,为财务管理自动化提供了有力支持。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源,只需在平台上轻松操作,即可完成预订,节省了时间和成本,推动了财务管理自动化的进程。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误导致的财务风险,是财务管理自动化的重要体现。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。无论是财务报表、发票还是其他重要文件,都可以在平台上轻松找到,为企业的财务管理提供了便捷的服务,助力财务管理自动化的实现。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
– 无需报销全流程解决方案
平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了财务管理的效率,推动了财务管理自动化的深入发展。
– 开放的生态系统
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,进一步提升了财务管理的自动化水平。
– 电子凭证处理创新
借助电子凭证会计数据标准,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为财务管理自动化提供了更高效的解决方案。
– 强大的规则引擎
拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加灵活地管理财务数据,提高财务管理的自动化程度。
独特优势:超越传统产品的卓越选择
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 强大的集成能力
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源,提高工作效率,进一步推动财务管理自动化的实现。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在平台上找到适合自己的财务管理方式,满足不同企业对财务管理自动化的需求。
– 专业的客户服务
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧,更加顺利地实现财务管理自动化。
– 简洁易用的界面
系统操作界面简洁明了,易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,降低了学习成本,提高了工作效率,为企业实现财务管理自动化提供了便利。
目标用户与应用场景:广泛适用推动转型
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务管理环节。在这些场景中,平台都能发挥重要作用,帮助企业实现财务管理自动化,提升财务管理水平。
成功案例:用实际成果证明实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了良好的应用效果。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,推动了企业财务管理自动化的发展。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,充分体现了财务管理自动化的优势。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等,为企业的财务管理自动化提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思平台在推动财务管理自动化方面的强大实力。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业实现财务管理自动化提供了有力保障。在众多企业的成功应用案例中,也充分证明了平台的有效性和可靠性。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。合思提供免费试用和全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。欢迎广大企业加入合思,共同开启财务数字化新时代,体验财务管理自动化带来的便捷与高效!
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