在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，虽通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用，有力推动着财务数据整合。
电子会计档案管理市场形势洞察
- 政策与数电票催生变革浪潮
随着国家大力推动企业数字化建设，电子会计档案已成为企业发展的必然选择。国家出台了《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多项政策，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案。
同时，数电票的扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，这也为财务数据整合提供了新的契机。
纸质与纸电混合档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在纸质档案管理中面临诸多困境。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，严重阻碍了财务数据整合的进程。 -
财务之扰：繁琐工作消磨热情
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，影响了财务数据整合的效率。 -
业务之烦：报销流程繁琐耗时
业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，不利于财务数据的及时整合。 -
企业之殇：三高问题阻碍发展
企业整体存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都严重制约了财务数据整合和企业的数字化发展。
合思档案全面解决方案揭秘
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多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有力促进了财务数据整合。 -
角色定制彰显服务用心
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，如 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供个性化的解决方案，精准解决各角色在档案管理中的问题，推动财务数据整合的顺利进行。 -
显著成效见证方案实力
合思档案的解决方案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及 100%的管理合规性。同时，支持企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，为财务数据整合提供了强大的支持。
合思档案核心模块功能解析
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单套制方案：便捷高效管理典范
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率，为财务数据整合提供了高效的管理模式。 -
档案扩展方案：自定义管理新境界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了财务数据整合的体系。 -
证据链完整性方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为财务数据整合提供了坚实的合规保障。 -
数电票方案：全流程自动化先锋
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，推动了财务数据整合在数电票领域的高效进行。
合思档案竞争优势凸显
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技术实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为财务数据整合提供了坚实的技术支撑。 -
合规认证保障安全可靠
合思档案通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，保障了系统的安全性和合规性，让企业在财务数据整合过程中无后顾之忧。 -
大数据方案提升管理效率
合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有力推动了财务数据整合的高效进行。
合思档案成功案例展示
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海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在采用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，实现了规模扩张与效率提升的双赢，充分体现了合思档案在财务数据整合方面的强大能力。 -
徐福记：连锁门店管理变革
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为连锁企业的财务数据整合提供了成功范例。 -
某企业：电子化管理新突破
某企业年单据量 2.6 亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了财务数据整合的新突破。 -
某集团型企业：标准化与合规化之路
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在财务数据整合的同时实现了企业的可持续发展。
合思服务体系保障
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广泛网络覆盖服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持，确保财务数据整合的顺利开展。 -
全方位功能满足需求
合思档案提供多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全方位的功能服务，满足企业电子会计档案全生命周期管理的需求。支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，还提供预制系统连接器和自定义数据采集方案，为财务数据整合提供了丰富的功能保障。 -
精准管控确保安全
合思档案的服务支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现精准管控，保障了财务数据整合过程中的数据安全。
在电子会计档案管理领域，合思档案具有不可替代的价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案能够帮助企业显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。如果您想体验合思档案带来的高效财务数据整合解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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