在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计转型的关键。然而，企业在电子财务记录数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化的转型进程。
现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业在会计凭证存储方面，还停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。电子财务记录数字化转型不仅面临着多样性和复杂性，还存在缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子财务记录数字化转型难题带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更便捷的服务。
使命愿景：推动企业数字化与绿色化协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思财务收支管理平台在这一过程中发挥着重要作用，有助于企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思平台以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子财务记录数字化转型的全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子财务记录“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
模块功能：全面实用的电子财务记录管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列全面且实用的模块功能，为企业的电子财务记录管理提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务记账更加规范和高效。
功能亮点：创新引领电子财务记录新变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 数电票管理优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的电子财务记录数字化转型。
– 全场景覆盖与无需报销
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的报销体验。
– 无需报销分级标准
合思平台的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大的档案管理功能
合思平台拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让电子财务记录档案更加“轻量”。
产品优势：效率、成本、合规的多重保障
合思财务收支管理平台在多个方面展现出显著的产品优势。
– 提高财务入账效率
某企业应用合思平台后，财务入账效率提升了60%。这表明合思平台能够优化财务流程，提高财务工作的效率，让电子财务记录的处理更加迅速和准确。
– 降低企业成本
合思平台帮助企业降低成本的效果显著。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过合理的费用管控和资源优化配置，合思平台为企业节省了大量的资金。
– 保障费用合规
合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业在电子财务记录管理过程中能够严格遵守相关法规和制度，降低合规风险。
– 提升管理效能
某企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。合思平台能够提升企业的管理效能，让企业在发展过程中更加高效和灵活。
目标用户与应用场景：广泛适用的电子财务记录解决方案
合思财务收支管理平台的目标用户广泛，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等各类企事业单位。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如差旅报销、费用管控、收付款管理、电子财务记录档案管理等。
该平台适用于不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。在电子财务记录数字化转型的大背景下，合思平台可帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中的各种问题，具有广泛的适用性和强大的解决问题能力。
成功案例：见证合思平台的卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越价值。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某主营业务建设覆盖面极广的企业，签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况、减少人力成本等；在合规方面保障企业费用合规、规避档案管理风险等；在先进方面实现全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子财务记录数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在数字时代，电子财务记录数字化转型是必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台为企业提供了全面、高效、创新的解决方案，值得企业信赖和选择。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子财务记录数字化转型的新篇章。
