在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
在当前经济环境下，连锁零售业竞争日益激烈，市场变革不断。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳健前行。下面，我们将通过COMMUNE幻师的案例，深入了解财务业务整合在连锁零售业中的重要作用。
探秘COMMUNE幻师：财务报销困境待解
极物思维集团旗下的主力品牌COMMUNE幻师，是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。该集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，旗下的全时段餐酒吧为热爱欢聚、享受生活的优质客群打造了极致的社交体验。
然而，随着门店数量的增加，极物思维集团面临着一系列财务报销流程难题。多门店的店长需要处理各类门店费用，日常报销、零星采购等场景耗费了他们大量的精力。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验不佳。他们需要先提报报销，然后邮寄相关单据，财务部门要等全部收到后才能进行审核和付款。由于整个流程依赖第三方快递的效率，报销周期十分漫长。
一位店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段客人不断，日常工作已经让我应接不暇。我们希望总部能简化财务制度，比如报销能否实现手机提报后就能收到账款，月底统一邮寄单据。每次都约快递，体验实在不好。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销，对我们来说太难了。”
而财务部也有自己的考量。他们认为，财务部并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，提高集团经营效率。哪里效率低就解决哪里，而不是用标准的财务报销制度去约束业务。财务部的价值在于让门店高效运作，让门店人员无需过多管理财务事务。这就凸显了财务业务整合的迫切性。
合思方案：打通COMMUNE幻师财务业务脉络
合思针对COMMUNE幻师的财务报销难题，提供了一系列全面的解决方案，推动了财务业务整合的深度发展。
合思费控·银企直联·合思档案，为日常报销场景带来了极大的效率提升。在这个系统下，财务部门可以在1小时内完成付款，当天实现关账。店长在费用提报时，通过移动端提交报销单，引导式填单让操作更加高效；区域经理可以在线审核，流程可视化，还能一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI，帮助极物思维将数字化经营思维融入企业的各个环节。该系统打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。通过引入合思系统，企业的成本、费用实现了线上化管理，广泛连接前后端业财系统，数据以可视化的形式呈现，让企业管理者能够更直观地了解企业的财务状况。
此外，合思接入数据中台，实现了开票系统、收银&CRM系统、储值/幻师卡售卖等多方面的数据接入和处理，保证了财务数据的准确性和及时性。同时，合思帮助极物思维建立了灵活而紧密的总部&门店管理模式，实现了有效沟通、信息共享和决策支持，保障了运营效率，将管理效能发挥到了极致。这些举措都进一步加强了财务业务整合，让企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起。
成效显著：COMMUNE幻师开启高效盈利新篇章
在采用合思的解决方案后，COMMUNE幻师在财务业务整合方面取得了显著的成果。
效率大幅提高，店长的管理成本自然降低。现在，报销流程至多24小时就能完成从提报到归档的全过程。在日常报销场景下，财务部门能够在1小时内付款，当天关账，效率惊人。这不仅减轻了店长的工作负担，也让门店的资金流转更加顺畅。
“门店税前利润报表”的出现，驱动了企业经营更加合理化。每月提供的门店税前利润报表可以下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。店长上岗前需要学习财务知识，培养看数意识，学会分析数据。通过这种方式，企业年节约成本达5000万。
经过数据分析，合思协助极物思维识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门与业务部门紧密合作，整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
随着数据线上化和分析可视化，企业发现经营过程中有大量可降本增效的空间。这有助于企业更加专注于自身运营效率的提升，进一步巩固了财务业务整合带来的优势。
财务数智化：连锁零售业的未来之光
极物思维集团深刻认识到，财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是企业发展的基石，是提升市场竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，在提升经营利润、实现颗粒化管理方面具有重要作用。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。财务业务整合在COMMUNE幻师的成功案例，为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如果您也想体验财务业务整合带来的高效管理和显著效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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