在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度发展。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。如今，数电票快速扩张，在收票政策上，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
这一发展趋势让企业财务档案管理直面新挑战。纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员在档案管理方面都面临诸多问题。企业的信息化建设亟待“恶补”，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，它是企业实现财务业务整合的关键一环。
市场形势：电子档案管理的时代新篇
电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。国家多个政策支持电子会计档案管理，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控。无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，是财务业务整合的重要基础。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是在浪费企业的资源，增加了企业的运营成本，阻碍了财务业务整合的进程。
高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致内部协作滞后，影响了企业的工作效率和决策速度，不利于财务业务的有效整合。
高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理低效，这给企业带来了潜在的合规风险，也对财务业务整合造成了阻碍。此外，企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，影响了企业全面数字化，进而影响财务业务整合的效果。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面赋能
合思档案为不同角色提供了整体解决方案，助力企业实现财务业务整合。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动财务业务的深度整合。
为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，促进财务业务流程的顺畅整合。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，优化了财务业务与外部审计的协作整合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务业务整合提供了强大的技术支持。
核心模块：合思档案的功能之钥
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的财务业务整合需求。
证据链完整性解决方案：利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规，为财务业务整合提供合规保障。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，促进财务业务数据的共享和整合。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理，加速财务业务在数电票环节的整合。
竞争优势：合思档案的卓越之处
合思档案相较于其他产品具有显著优势，有力推动财务业务整合。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，有效降低了企业成本，提高了工作效率，促进财务业务的高效整合。
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求，为财务业务整合提供了稳定的技术保障。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了财务业务系统的无缝对接和整合。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务业务处理的自动化程度和整合效率。
成功案例：合思档案的实践验证
某企业年单据量2.6亿，合思档案助力其实现业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本，成功实现了财务业务的深度整合。
某集团型企业通过合思档案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少纸张打印和存储空间成本，推动了集团财务业务的高效整合。
某企业通过合思档案统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，促进了企业财务业务的全面整合。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，优化了教育集团的财务业务整合。
服务体系：合思的全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。其电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。合思强大的服务体系为企业的财务业务整合提供了全方位的保障，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组，是财务业务整合的重要支撑。合思档案能助力企业解决财务档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务。通过多种解决方案和功能模块，合思档案满足了企业不同场景下的档案管理需求，保障财务合规，提升企业管理效率，有力推动了财务业务整合。
