在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，占据大量空间，而且档案数据犹如散沙，难以进行有效的分析和利用。“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这样的困境让企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，整理工作耗时且枯燥繁复，工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”这是他们真实的心声。
而业务人员在报销环节也备受困扰。出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”这无疑增加了企业的运营成本。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步加重了企业的负担。在这样的背景下，企业急需一款专业的财务合规性工具来解决这些难题。
全场景覆盖解决方案
合思档案作为一款专业的财务合规性工具，为企业提供了全面的解决方案，涵盖多种场景，能够满足企业不同的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案独具特色，它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案则提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
核心功能亮点闪耀
合思档案作为一款卓越的财务合规性工具，拥有众多核心功能亮点，在数据处理、档案管理等方面展现出强大的优势。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值。
智能制档功能更是让财务人员的工作变得轻松高效。通过规则引擎，实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能别具一格。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
多维度收益凸显价值
企业使用合思档案这款财务合规性工具，能够获得多方面的收益，充分体现其价值。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。同时实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业的财务档案管理更加高效便捷。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流转。
合思档案让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
合思档案还能实现企业效益最大化。它满足企业合规要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业发展过程中的各种变化。
典型场景精准适配
不同类型的企业在使用合思档案这款财务合规性工具时，都能找到适合自己的典型场景，体现出其强大的实用性和针对性。
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直是困扰。合思档案的单套制管理方案可以实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，让集团型企业的档案管理更加规范高效。
多系统运行的企业面临着会计档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成方案可广泛连接各系统，统一标准，实现应收尽收；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可便捷查阅完整业务链条档案数据，为多系统运行的企业解决了档案管理的难题。
业务系统多且数据隔离的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在困难。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可实现自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，帮助这类企业实现档案管理的智能化和规范化。
企业在处理年单据量巨大的档案时，面临纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，让海量单据的管理变得轻松简单。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例充分证明了合思档案这款财务合规性工具的有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够轻松应对，保障企业档案管理的顺畅运行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，展现了合思档案在处理海量数据时的高效和精准。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务档案管理至关重要。合思档案作为一款专业的财务合规性工具，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。它拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，能为企业提供及时、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨行动起来，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询合思档案相关信息，获取专业的解决方案。也可以访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思档案的详细功能和成功案例，感受其为企业带来的价值。还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新资讯和服务，开启财务档案管理数字化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
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