在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖的目标，这意味着企业财务档案管理正面临着全新且严峻的挑战，其信息化建设的短板亟待补齐。
从收票政策来看，多个政策文件已然肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点的全覆盖。在这个纸电混合的特殊时代，传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等显性成本，还需要占用大量的物理空间进行储存。而且，这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一进行匹配、核对确认，重复劳动占据了大量时间。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，往往需要花费大量时间在各个环节之间奔波。
传统纸质档案管理还存在着诸多潜在风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室等存储空间需求也越来越大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时效率低下，无法充分发挥数据的价值；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力因素而损坏，给企业带来潜在的损失。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过各类系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。财务业务整合在这样的背景下显得尤为迫切，而合思档案的诞生，正是为了解决这些行业痛点，推动企业实现财务业务的深度整合。
破局之道：合思档案全面解决方案
合思档案针对不同角色的需求，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务业务整合。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘数据背后的价值。通过这些数据，企业可以做出更加精准、科学的决策，实现数智化转型。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率将得到极大提升。他们可以告别那些重复、低价值的工作，让档案数据在同源的基础上全流程透明流转。这样一来，不仅便于监控和分析，还能轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，为财务业务整合提供有力支持。
外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率，促进了财务业务的有效整合。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，为财务业务整合提供了强大的技术支持。
核心优势：合思档案功能大揭秘
合思档案拥有众多核心功能，与传统方案相比，具有显著的优势，有力地推动了财务业务整合。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联实现自主采集，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API，能够快速实现集成。同时，它还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。不仅如此，合思档案还支持手动采集和自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入，为财务业务整合提供了丰富的数据来源。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度也能实现可视化。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷，方便财务人员进行查询分析，进一步促进了财务业务的整合。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为财务业务整合提供了可靠的质量保障。
在档案管理上，合思档案的权限管理能够实现精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为财务业务整合提供了高效的管理手段。
实战见证：合思档案应用案例分享
合思档案在不同企业的应用场景中，都展现出了强大的实力，有力地推动了财务业务整合。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，能够自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。同时，简化了装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据的关联次数达到了350亿次，为企业的财务业务整合带来了显著的效果。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，实现了低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，有效促进了财务业务整合。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。最终，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，推动了财务业务的深度整合。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了业务证据链，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。最终，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了财务业务的有效整合。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，是企业实现财务业务整合的得力助手。
合思在多地设有分支机构，包括北京、上海、杭州等众多城市。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也可以通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，开启财务业务整合的数字化之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
