在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2021年，动力源与合思携手，开启了一场意义深远的财务数字化转型之旅，尤其在职员差旅流程方面带来了显著变革。
业务困局：传统职员差旅流程痛点尽显
2011年，动力源就已开启财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统，却在实际运行中暴露出诸多问题，使得整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
在传统的职员差旅流程中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工申请出差时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作不仅耗费大量时间，还容易出错。而到了报销环节，财务人员需手工录入报销数据，发票验真等基础工作更是耗时多，增加了工作负担和出错概率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，准确性和及时性都无法保证。对于管理者来说，难以及时获取准确的财务数据，影响了决策的效率和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度和复杂度。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，动力源急需一套完善的解决方案来优化职员差旅流程。
破局之策：合思定制职员差旅流程解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了全面的解决方案，旨在打通职员差旅流程中的各个环节，实现高效、合规的财务管理。
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系统集成：数据互通开启职员差旅流程新篇章
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息在不同系统间顺畅流通。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，无需重复录入，大大提高了工作效率。 -
无需报销：革新职员差旅流程消费体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的职员差旅流程带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还让员工摆脱了繁琐的报销流程，提升了工作满意度。 -
强大连接：畅通职员差旅流程数据流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。无论是员工的差旅申请、消费记录，还是财务的审批流程，都能在系统中实时更新和共享，实现了全流程的数字化管理。
落地实施：稳步推进职员差旅流程变革
合思与动力源紧密合作，逐步将系统集成、无需报销等解决方案落地实施。虽然具体实施步骤未详细提及，但双方通过密切沟通和协作，克服了重重困难，推动了动力源财务数字化的进程，尤其是在职员差旅流程方面取得了显著进展。在实施过程中，合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保员工能够熟练使用新系统，顺利完成职员差旅流程的转型。
显著成效：职员差旅流程优化成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在职员差旅流程方面表现尤为突出。
效率提升方面，动力源的报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了资金的使用效率，对企业的现金流管理也起到了积极作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工体验得到极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷和轻松。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在职员差旅流程方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算和政策，确保差旅成本的合理控制。
高度认可：携手共启职员差旅流程新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在职员差旅流程等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身体验其为职员差旅流程带来的变革与提升。
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