在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思的解决方案，成功实现了财务数字化的重大突破。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。这一系列令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
客户背景：数字化浪潮中的挑战之境
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个独立的业务和财务系统。这些系统之间犹如一座座孤岛，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。在档案管理方面，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着财务合规性检验的巨大风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员投入大量的精力。同时，实物凭证与业务分散存放，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的背景下，企业的财务管理犹如陷入了一片迷雾之中，迫切需要一场变革来指引方向。
合思方案：全生命周期的数字化档案管理蓝图
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他相关系统。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，既可以通过影像支撑，也可以利用外部设备扫描，还支持人工上传。具备强大的自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案犹如一把精准的手术刀，为企业的财务管理问题进行了精准的“治疗”，帮助企业在财务合规性检验中更加从容。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
财务作业自动化率达到了91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些成效不仅体现了企业财务管理效率的提升，也为企业在财务合规性检验中提供了有力的支持。
客户反馈：合作带来的管理效能提升
企业财务相关负责人表示，通过合思的解决方案，管理效能得到了大幅提升。在财务合规性检验方面，企业更加从容自信。他们对在2024年实现更高的财务数据自动化率充满信心。合思的解决方案就像一位得力的助手，帮助企业在财务管理的道路上越走越稳。
未来展望：携手合思迈向更高台阶
企业预计到2024年自动化率将超97%。后续，企业将继续依托合思的系统和服务，进一步提升财务管理效率和数字化水平。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入更强大的动力。在财务合规性检验方面，企业也将借助合思的优势，不断完善自身的财务管理体系。
如果你也希望像这家教育服务品牌一样，提升财务管理效率，应对财务合规性检验，不妨尝试合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，现在有免费试用活动，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。快来免费试用合思，开启财务管理的新篇章吧！
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