在连锁零售行业的广阔天地里,可孚医疗宛如一颗璀璨的明星。它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即便如此卓越的企业,在财务数智化转型的浪潮中,也面临着诸多需求与挑战。这也反映出众多连锁零售企业在这一转型过程中可能遇到的共性问题,值得我们深入探究。
业务迷雾:可孚医疗的现状与痛点
可孚医疗的业务版图以线上渠道售卖为主,旗下近万个不同型号及规格的产品为公司带来了可观的销售额。但在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长变得乏力,产品同质化现象严重,存量市场的竞争日趋白热化。
在业务运营方面,人员成本意识较为薄弱。他们更多地关注销售数量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且,之前公司没有清晰的日利润报表,这使得运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略的合理性。
从财务角度来看,传统模式下,月均有17000 + 笔费用,涉及1500 + 费用承担部门和1800 + 报销人员。这导致财务审核、分摊、制表的效率极其低下。全国900 + 门店的单据时效长,报表产出时效也长,严重影响了企业的决策效率。
智慧之光:合思的解决方案
面对可孚医疗的诸多难题,合思带来了一系列行之有效的解决方案。
合思费控·合思BI通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它能够深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,从而更准确地预测盈亏平衡点。基于此,企业可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
合思费控·业务台账则产出更具业务视角的“日利润报表”。有了这份报表,业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,为决策提供了有力的依据。
合思聚合企业消费在提升财务效率方面发挥了重要作用。它大大提升了财务审核、分摊、制表的效率,让财务工作更加顺畅。
精细雕琢:解决方案的实施步骤
合思为可孚医疗提供的解决方案,其实施过程严谨且有序。
数据采集是第一步。需要采集业务数据,这些数据来源于供应链系统、收银系统、OA系统等;同时也要采集财务数据,包括合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过这一步骤,实现了数据的线上化,为后续的分析和应用奠定了基础。
接着是系统集成。进行业财系统集成,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。这一步满足了企业“能看得到”数据的需求,让各系统之间的数据能够互联互通。
数据融合是关键环节。要梳理数据逻辑,识别北极星指标,从业务视角和财务管理视角生成相关报表。这使得数据更加有条理,更具针对性。
最后是数据分析。通过数据中台、合思BI数据大屏等进行数据可视化呈现,满足不同角色看数的需求。无论是业务人员还是财务人员,都能从直观的数据展示中获取有价值的信息。
显著成效:转型后的丰硕成果
在合思解决方案的助力下,可孚医疗取得了显著的成果。
在费用处理方面,月均17000 + 笔费用和1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。1800 + 报销人员在使用合思系统后,报销流程变得更加便捷高效。
对于全国900 + 门店来说,财务部人效提升了200%。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这使得企业能够更及时地获取财务信息,做出更明智的决策。
日利润报表的出现,让可孚医疗在营销策略评估上更加得心应手。业务人员可以更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。
高度认可:可孚医疗的评价反馈
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。
业务人员表示,现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
企业自评称,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。
携手同行:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
预算管理与差旅在企业的财务管控中占据着重要地位。连锁零售企业在财务数智化转型过程中,做好预算管理与差旅的相关工作,能够有效提升企业的财务管理水平。如果你也是连锁零售企业,面临着类似的财务挑战,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。让我们一起通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,开启属于你的财务数智化转型之旅。
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