在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题所困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时的问题，需手动逐一匹配核对确认。业务人员出差招待后，报销纸质票据流程繁琐，苦不堪言。
从成本角度看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，这是高隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，企业面临高合规风险。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业财务数字化转型。
合思档案：财务数字化转型的得力助手
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，公司帮助企业挖出更多净利润。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，有力推动企业财务数字化进程。
核心功能：为企业财务数字化赋能
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，在手动采集时，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能确保了企业各类会计资料能够高效、准确地汇聚到合思档案平台，为企业财务数字化提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效匹配的强大引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。此外，通过字段映射让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能大大提高了档案管理的效率和准确性，是企业财务数字化的重要保障。 -
档案管理：精细管控的坚实后盾
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展和档号规范等方面。在权限管理上，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。精细的档案管理功能确保了企业档案数据的安全、有序存储，为企业财务数字化提供了可靠的支撑。 -
档案应用：融合利用的创新模式
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查；还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。这一功能让企业能够充分利用档案数据，实现数据价值，推动企业财务数字化的深入发展。
优势对比：凸显企业财务数字化优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，降低企业的显性成本，助力企业财务数字化转型。
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为企业财务数字化节省了大量的时间和精力。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规，为企业财务数字化提供了合规保障。
传统档案管理在数据利用方面效率低，档案数据难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，是企业财务数字化的有力推动者。
应用案例：见证企业财务数字化成效
-
案例一：某年单据量2.6亿企业
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，有效推动了企业财务数字化。 -
案例二：某集团型重型装备制造商
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合的问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业财务数字化转型提供了成功范例。 -
案例三：某企业
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范。合思档案采用数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力促进了企业财务数字化。 -
案例四：某民办教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了企业财务数字化的发展。
展望未来：引领企业财务数字化潮流
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现财务数字化转型。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更优质的服务，推动电子会计档案管理在企业中的普及和应用。
