在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题都制约着企业的发展。
派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛。手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这些都给员工和财务人员带来了极大的困扰。
亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统无法有效整合,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策支持有限,导致费控标准不统一,员工报销流程繁琐。
在这样的背景下,合思的财务智能化转型解决方案应运而生,为企业解决财务难题提供了有力支持。
合思:财务数字化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业财务转型
合思致力于通过其财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的效用。以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的竞争力和财务管理水平。
模块功能:协同满足财务需求
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合思费控:流程管理的高效利器
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在动力源的应用中,合思费控实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。 -
合思商城:一站式采购服务平台
合思商城为企业提供一站式的采购服务,聚合了大量的供应商资源。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、办公用品等。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
合思 BI:数据分析的决策助手
合思 BI 提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。汉威科技集团通过合思 BI,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持与第三方系统的对接,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现数据的互通和共享。在李群自动化的应用中,通过开放平台与 OA、ERP 等系统集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
功能亮点:创新解决财务痛点
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无需报销模式:提升员工体验与财务效率
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高。 -
智能发票识别:提高报销效率与数据准确性
智能发票识别借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材应用后,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。 -
预算前置管控:有效落地预算管控
预算前置管控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
产品优势:超越同类的卓越表现
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广泛连接能力:打破数据孤岛
合思费控具备强大的连接能力,可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。中亦科技应用后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
灵活配置性:满足多样化需求
产品支持灵活的单据配置、审批流程配置、费用标准配置等,可根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的管理要求。百胜软件根据自身业务场景和组织架构,通过合思费控完成了预算架构搭建、审批流程配置和表单设计等,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。 -
高效实施与服务:快速响应客户需求
合思拥有专业的实施团队和服务体系,能够快速响应客户需求,为客户提供高效的实施和优质的服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户群体涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,涉及企业的财务部门、营销部门、人力资源部门、信息管理部门、法务部门等多个部门。
其应用场景丰富多样,包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理等。在动力源的应用中,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景;在泽璟制药的应用中,涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
成功案例:见证产品价值
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动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
亿嘉和:管理精细化与效率提升
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其专业的产品和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思的财务智能化转型解决方案都能提供个性化的服务,满足企业不同的需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,创造更加美好的未来。如果您想体验合思财务智能化转型解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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