在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们一起走进几家不同领域的企业，看看它们是如何通过合思的解决方案实现财务数字化转型，做出数据驱动的决策。
客户画像：多元企业的发展图景
有一家国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，是消费者心中的老牌美味。还有一家知名头部数字阅读品牌，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。一家世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心后，就不断推进财务数字化转型。另外，有一家企业主营业务建设覆盖面广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行，业务繁忙而复杂。这些企业在各自的领域都有着独特的地位，但也面临着不同的财务难题。
困境迷局：业务痛点浮出水面
复杂版图下的管理困局
国民经典零食品牌拥有庞大的销售网络和复杂的供应链，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化的核算管理要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。在这样的情况下，企业很难基于准确的数据做出科学的决策。
数据分散的管理危机
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，数据的及时性和准确性受到影响，数据驱动的决策也就难以实现。
系统孤立的档案难题
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。缺乏有效的数据管理和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
业务重压下的报销困境
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。在这种情况下，企业难以根据准确的财务数据进行合理的决策。
破局之策：合思方案精准出击
零食品牌的一站式革新
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。涵盖员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算与记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节，具备L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过这个方案，企业能够实现业财有机连接，为数据驱动的决策提供有力支持。
数字阅读的业财升级
合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务的准确性，符合上市要求，同时提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这使得企业能够及时掌握准确的财务数据，从而做出数据驱动的决策。
教育品牌的档案数字化
世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输方式多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，还具备自动归档功能，如智能组单、四性检测、电子档案管理等。有效解决了企业档案管理的难题，为数据驱动的决策提供了可靠的数据基础。
企业的报销新体验
某企业在合思的帮助下，采用无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，让企业能够基于准确的财务数据做出数据驱动的决策。
落地之路：方案实施有条不紊
零食品牌的流程推进
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。之后财务进行对账结算，若线上统一开票则自动拆分结算、自动记账，若线下统一开票则线下结算、手工记账，档案管理按L4级或L3级标准操作。整个过程流程清晰，确保了方案的有效实施，为数据驱动的决策提供了稳定的流程保障。
数字阅读的平台完善
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案逐步完善业财平台建设。在这个过程中，合思帮助企业优化财务流程，提高数据的准确性和及时性，从而确保财务工作能够为数据驱动的决策提供有力支持。
教育品牌的数据收集与归档
世界500强旗下教育服务品牌通过广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 + 收集档案数据。经过接口传输，如影像支撑等，然后进行自动归档，如智能组单等。通过这些步骤，企业实现了档案数据的有效管理，为数据驱动的决策提供了丰富的数据资源。
企业的流程一体化转型
某企业签约合思后，按照合思的解决方案，将申请报销流程一体化，实现差旅采购集约化和财务核算智能化。通过这些措施，企业提高了业财协同效率，为数据驱动的决策创造了良好的条件。
成效彰显：转型成果令人瞩目
零食品牌的降本增效
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果为企业的决策提供了准确的数据支持，使得企业能够做出更科学的数据驱动的决策。
数字阅读的多维提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本等；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规等；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些提升为企业的数据驱动的决策提供了更坚实的基础。
教育品牌的管理飞跃
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这使得企业能够更好地利用数据进行决策，实现数据驱动的决策。
企业的协同升级
某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这些变化为企业的数据驱动的决策提供了更高效的支持。
客户心声：认可与信赖之音
国民经典零食品牌表示，合思的解决方案极大地提升了企业的财务管理效率，节约了成本，是企业数字化转型的得力助手，让企业能够基于准确的数据做出更科学的数据驱动的决策。知名头部数字阅读品牌反馈，合思的方案解决了企业财务管理的痛点，实现了财务流程的数字化升级，对企业发展帮助很大，为数据驱动的决策提供了有力保障。世界500强旗下教育服务品牌认为，合思的电子化会计档案管理方案有效管理了大量数据，提高了工作效率，降低了成本，值得信赖，使得企业能够更好地进行数据驱动的决策。某企业称，合思的解决方案简化了报销流程，提高了业财协同效率，为企业带来了显著的效益，让企业在数据驱动的决策方面更加得心应手。
邀约合作：开启转型新篇
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，做出更科学的数据驱动的决策，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
