在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要一环。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,如同顽疾一般困扰着企业。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为发展的关键词,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
数智领航:合思财务数智化方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的平台能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,帮助企业实现业财一体与费控管理,满足工业化中后期企业对精细化管理的需求以及后疫情时代财务数字化转型的需求。
功能探秘:合思财务收支管理平台的多元力量
合思财务收支管理平台功能强大,提供了全方位的财务数智化服务。
它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。通过应用费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心亮点:无需报销与数据赋能的双重优势
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。
企业费控管理可根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如,系统可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,实现从流程驱动到数据驱动的决策,重塑业财一体化价值,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
价值彰显:合思为企业带来的多重效益
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过合思的平台,企业可以减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。在费控分级的不同阶段,逐步实现预算管控精准化、消费便捷化、报销自动化等。
合思能够帮助企业满足财税合规要求,应对国家日益严格的财税监管,避免虚开发票等违规行为带来的风险。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
场景聚焦:合思在多行业的精准应用
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,支持数据驱动的决策。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的优化。
案例剖析:合思在各行业的成功实践
中国某知名制药公司选择合思旗下的易快报,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了数据驱动的决策在企业财务中的有效应用。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为数据驱动的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,体现了数据驱动的决策在连锁经营行业的重要性。
市场洞察:合思的独特定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的平台不仅是单一软件,更具备强大的连接性和扩展性。它可以进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,为企业的数据驱动的决策提供更全面的数据支持。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。
随着中国费控管理赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得了大量融资,如 2021 年 8 月易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资,在市场竞争中占据优势。
未来展望:合思引领财务数字化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展创新,强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,持续推动数据驱动的决策在企业中的应用。
在此,我们呼吁更多企业选择合思的财务数智化产品和服务,共同应对财务数字化转型的挑战,抓住发展机遇,提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。
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